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建设集团公司关于进一步加强档案管理的若干规定 精品文档建立集团公司关于进一步加强档案管理的假设干规定建立集团公司关于进一步加强档案管理的假设干规定提要：公司档案的归档期为每年的四个季度末之前，重要资料、证书可随时归档。在四个档案归档期由各个部门负责人搜集应当归档的原始资料源自于建筑资料建立集团公司关于进一步加强档案管理的假设干规定为进一步加强公司档案管理，使档案工作逐步标准化、标准化、科学化，从而更好地效劳于企业进展，依据公司《档案管理制度》〔星建﹝2012﹞第12号〕要求，经讨论，现对原文件进展增加及修改相关条款，有关规定通知如下，请仔细参照执行。一、档案资料的搜集和移交1、实行单位〔部门〕搜集制，即哪个单位〔部门〕产生的归档文件、材料，由该单位〔部门〕负责搜集，档案部门统一整理归档。2、凡属归档范围的文件、资料必需完好齐全，任何个人不准随便留存或据为己用。3、在移交档案资料时，应编制档案移交名目清单一式二份，交接双方按移交名目清点、签字，各存一份。二、档案资料的移交期限1、工程部的工程资料必需在工程开工验收后的30天内2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创1 / 3精品文档移交公司档案室存档；工程开工验收资料〔包括备案资料〕在工程开工后六个月内由公司工程部核查工程开工资料后三个工作日内移交档案室存档，工程部章由办公室核对并销毁，获奖工程的证书及文件、奖杯在发文日期后壹个月内由办公室移交存档。2、公司档案的归档期为每年的四个季度末之前，重要资料、证书可随时归档。在四个档案归档期由各个部门负责人搜集应当归档的原始资料，各职能部门负责人应主动协作与支持。三、档案的借阅及翻印1、借阅档案需履行借阅手续，密级档案资料的借阅须经总经理批准，调阅档案只准在档案室查阅，必需借出档案室查阅的，需经公司领导批准，并明确借阅归还时间〔借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周〕。2、各部门、分公司因招投标需借各种证书和文件的原件时，必需由部门、分公司领导签字并注明投标工程名称、借阅申请书，经公司总经理签字同意后外借，不办理借阅申请的一律不予借阅。3、非公司人员查〔借〕阅档案，须经公司主管领导批准，严禁私自外借；离任人员不得查〔借〕阅及复印档案。离任人员要领回有关个人档案，在办理完离任手续后，凭《员2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创2 / 3精品文档工辞职结算表》和《解除劳动协议》及相关申请报告办理。4、需用法已废止的旧印章时，必需供应经领导批准的盖章联络单，并留存盖章材料的复印件存档备查。5、借阅档案必需严加爱惜，不得私自折卷、撕页、撕图、涂改，不准转借。归还时，应由档案管理人员和借阅者共同清点检查，如发觉丧失、缺页、破损等状况，要准时实行补救措施，并追究责任。6、绝密、机密文件不行翻印，隐秘级文件翻印需经总经理批准。上海zz建立集团有限公司二〇**年十二月二日源自于建筑资料2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3 / 3