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— PAGE 用方正小标宋简体填入公司名称 关于召开XXXXX会议的通知 各部门,各分公司: 经公司总部研究,决定召开XXXXXXX会议,现将有关事项通知如下: 一、时间地点 2019年5月8日(星期三)上午9:00在总公司501会议室召开,会期半天。 二、会议议程 会议拟由XXX主持。 1.XX分公司汇报XXX工程推进情况。 2.XXX分公司就资金使用情况及项目实施需要解决的困难问题作汇报。 3.参会人员交流发言。 4.公司领导讲话。 三、参会人员 1.总公司分管领导、总公司办公室相关副主任(由总公司办公室负责通知)。 2.总公司XX部、XX部、XX部门经理(由总公司办公室负责通知) 。 3.各分公司经理、副经理(由各分公司办公室负责通知)。 四、相关要求 1.请相关人员于2019年5月7日(星期二)下午18:00前将参会人员名单通过邮箱反馈总公司办公室。 2.请参会人员按时参会,因特殊情况不能参会的,须提前书面报总公司批准,并安排相应人员参会。 3.请总公司办公室做好会议记录,整理形成会议纪要。 联系人及电话:李明 某某单位或某某公司名称 2019年5月6日

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