检验报告编制规范.docxVIP

检验报告编制规范 1 目的 为了对检验报告的格式、组成、编制进行统一、规范。 2 适用范围 适用于本实验室体系内检验报告的编制。 3 基本要求 3.1 数据的录入应与原始记录一致，编写的检验报告格式应规范、统一。 3.2 带有计量单位的必须首选法定计量单位（客户有特殊要求除外），表达要正确，数值应用阿拉伯数字书写。 3.3 报告中无内容填写的项目，用短横线“—”表示。 3.4 检验报告装订顺序见附表 1。 4 检验报告编制内容 4.1 封面 4.1.1 检验报告封面顶部应有实验室资质认定、机构验收和实验室认可标志。具体按“检验检测机构资质认定管理办法”中的“检验检测机构资质认定 标志及其使用要求”和“检验检测机构资质认定 证书及其使用要求”的规定执行。 4.1.2 “检验报告”标题。 4.1.3 委托类封面没有打印的内容，在标志下左侧漏空，显出首页唯一性编号及条形码、产品名称和委托单位。 4.1.4 监督类封面打印的内容应与首页同。 4.1.5 封面底部应有检验院名称及标志。 4.2 首页 4.2.1 报告唯一性编号、条形码及二维码，与“唯一性编号规定”相同。 4.2.2 共×页 第 1 页中“×”为发出报告的总页数（不包括封面和封底）。 4.2.3 样品名称、规格型号、商标、生产日期、样品等级和批号或货号应如实规范填写。 4.2.4 生产单位：生产该产品的单位。 4.2.5 委托单位：委托协议书登记的委托方。 4.2.6 受检单位：接受检验的产品所归属的单位（抽样类检验应与抽样单上受检单位公章相同）。 4.2.7 检验日期：领样日期起到原始记录上交日期止。 4.2.8 检验依据：指对样品进行检验和判定的标准或技术性文件。除特殊情况外，应填写现行有效的标准代号、年号及名称。 4.2.9 样品数量：指参加检验的样品总数。样品数量应与检验结果相对应； 对于有外观检验的样品，应分别注明现场检验外观数量和内在指标检验数量。 4.2.10 抽样基数：抽样时该产品现存的实际数量。 4.2.11 检验结论：除特殊要求外，一律采用规范用语（见附表 2），检验结论下面有空白处或无检验结论时，用“终结线”表示。 4.2.12 样品状况：符合标准要求表述为“符合检验要求”，不符合标准要 求按实际情况描述。 4.2.13 分包情况：有分包项目应在此栏标注。 4.2.14 样品：打印样品的彩色照片。 4.2.15 检验报告的编制、批准。 · 编制：由指定的检验报告编制人员签名(电子签名)； · 批准：由指定授权签字人签名(电子签名)。 国家质检总局、质量技术监督局、工商行政管理局等监督职能管理部门对监督类检验报告签名栏另有要求规定的，从其规定。 4.2.16 在检验报告栏的签发日期上盖检验院“检验专用章”(电子印章)。 4.3 检验结果页： 4.3.1 报告唯一性编号及条形码，与“唯一性编号规定”相同。 4.3.2 共×页中“×”为发出报告的总页数（不包括封面和封底）；第×页中“×” 为本页页数。 4.3.3 检验项目：按标准及有关技术文件中检验项目填写。 4.3.4 技术要求：根据标准及技术文件规定的等级要求，用符号、数值或语言表达。 4.3.5 检验结果：填写检验项目的单项检验结果。根据原始记录，采用经数据处理后的检验数据表示或用简明语言叙述，凡有检验数据的均用数据表示。 4.3.6 委托检验时委托方只要求出实测数据的可不列“技术要求”和“单项评价”栏。 4.3.7 检验结果终结处用“终结线”表示。 5 封三 5.1 封底至少就有如下内容： · 检验报告说明 · 联系方式： 地址 1： 邮编： 电话： 传真： 网址： 电子邮箱： 地址 2：（异地检测的实验室地址、邮编、电话、传真） 6 检验报告的修改、更改和补充 6.1 修改报告 6.1.1 报告发出后或尚未发出，需要修改非数据性内容，业务管理部填写修改单并注明原因，需要时附客户资料，经报告编审部批准后修改，修 改单及客户资料存入原始记录。 6.1.2 修改报告时应将已发出的报告全部收回, 修改后报告仍用原编号。 6.1.3 修改报告的编制、批准程序和要求同于正式报告。 6.2 更正报告 6.2.1 报告发出后发现有错误需更正时，更正后的报告不另行编号，在原报告号后加识别号“G”。 6.2.2 更改报告签发时应将原错误报告收回并盖“作废”章与更改后报告同时存档。 6.2.3 更改报告的编制、批准程序和要求同于正式报告。 6.3 补充报告 6.3.1 因部分检验项目试验周期长而影响到主要检验项目出具报告时，可先行编发主要项目检验报告，剩余部分项目留待试验完全结束后出具补充检验报告，先发的报告上应对未完成的试验项目作出说明。 6.3.2 补充报告不另行编号，在原报告号后加识别号“B