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RFID 固定资产管理 解决方案 XXX 科技有限公司 2015 年 11 月 RFID 固定资产管理解决方案 RFID 固定资产管理解决方案 目录 现状分析 1 问题分析 2 管理要求 2 存在的问题 2 效率低 2 准确率低 2 成本浪费 3 解决方案 4 方案介绍 4 方案优点 4 RFID 技术与条码相结合的固定资产管理方案组成 5 管理工具包括 5 数据通信包括 5 业务系统包括 5 软件架构 6 业务流程 7 资产标识 8 资产标识方案 9 标签设计样例 14 数据采集 16 条码采集 16 RFID 读写 16 设备简介 16 条码标签打印 25 RFID 标签数据写入 26 数据通信 27 手持终端资产管理应用 27 手持终端资产管理系统功能 28 与资产管理系统的对接 30 预算报价 31 项目实施 32 需求调研 32 需求调研主要确认两个问题 32 调研方式 32 形成文档 32 概要设计 33 详细设计 33 系统开发 33 PDA 客户端软件开发 33 PDA 与固定资产通信接口软件开发 33 纸质标签打印软件接口开发 33 RFID 标签数据写入程序开发 33 硬件部署 33 标签安装 34 系统联调 34 测试上线 34 测试目的 34 测试依据 34 测试环境 34 正式上线 34 5.10. 培训 35 培训硬件的使用 35 培训接口软件的使用 35 培训日常软、硬件维护 35 培训常见问题处理知识 35 售后服务 35 响应服务 35 维保服务承诺 35 RFID 固定资产管理解决方案 RFID 固定资产管理解决方案 第 第 1 页 现状分析 XXX 单位目前在固定资产管理方面，共有 80 多种类型资产，主要类型资产数千件。日常固定资产管理过程中，需要对破损不能使用的固定资产及时申报处置， 对在用资产及时盘点，对于报废，使用人员、使用部门、存放地点的变更进行核对和动态管理。规范固定资产管理，杜绝固定资产的闲置、浪费、流失，提高固定资产的使用效益。 RFID 固定资产管理解决方案 RFID 固定资产管理解决方案 第 第 2 页 问题分析 管理要求 在实际的固定资产管理过程中，为了全面清查,摸清家底；合理调配，提高效益；规范处置，防止流失。必须将做到新进资产、报废资产的及时登记与核对， 做到动态管理；增加盘点的频率，保证盘点数据与实物的一致性。 存在的问题 效率低 使用传统的固定资产管理方式，在操作的过程中需要在固定资产系统里先 打印出盘点单等纸质单据，然后人工拿着纸质单据去固资存放地去核对，核对是需要人工去找到固定资产卡片所在的位置，然后查看核对固定资产的各 条信息属性。核对后将核对的信息在纸质单据对应项做修改。操作人员将数据整理后重新录入资产管理系统，并将盘点结果打印后发各个使用部门确认。 在操作时间上，时间成本主要集中在： 1、登录资产管理系统打印纸质单据； 2、人工查找固定资产卡片的位置； 3、人工核对卡片文字信息； 4、人工在纸质单据上修改核对结果； 5、核对后重新录入。 所以针对以上操作，需要大量的时间和人力。针对几千件的固定资产的核实需要几天、十几天甚至更长的时间。 准确率低 人工查找固定资产卡片并核对卡片文字信息时，可能会由于工作疲累，造成数据修改错误；在核对完成后对纸质操作结果的重新录入也存在人为失误的可能性。所以固资的核对准确性上由于人为的失误造成偏差。 纸质单据的流转以及录入过程中，由于时间问题可能造成单据的丢失， RFID 固定资产管理解决方案 RFID 固定资产管理解决方案 第 第 PAGE 3 页 而导致操作的数据无法准确录入系统。 成本浪费 操作过程中需要大量的纸质单据流转，这样就造成了纸的浪费。传统的操作会消耗大量的人力和时间成本。 解决方案 方案介绍 我们建议使用 RFID 技术与条码相结合的固定资产管理方案，来解决以上分析到的问题，通过使用 RFID 与条码相结合的标识与数据采集，可以做到对固资的管理无纸化；资产核对的 100%准确率；大大提供工作效率。 方案优点 RFID 技术可以做到批处理操作：RFID 手持设备可以在几秒内容一次性读取在有效距离内容的所有 RFID 标签。 RFID 技术可以做到非接触：RFID 手持设备可以在几厘米到几米的距离内直接读取 RFID 标签，不需要看到或接触到 RFID 标签即可读取到数据。 RFID 与条码技术相结合准确核对：如操作需要，可以通过 RFID 与条码相结合可以准确三重确认数据的正确性，（RFID 数据、条码数据、标签文字信息）。 RFID 手持数据本地化：固定资产操作前，将操作的数据通过底座下载到手持设备上，这样就无需携带纸质单据