虚拟零库存管理方案.docVIP

虚拟零库存管理方案 ―――这是本人2007年写的一篇小材料，今天为了获取百度财富，下载房地产方面的资料，就献丑了。 2011年 孔令学 “零库存”就是出库多少结算多少，放在仓库里的采购件属于供应商所有。在实施零库存管理的企业，一般都会采用单独库房、专人管理的办法，而本方案以计算机管理为核心，通过虚拟库房实现零库存物资与正常库存物资的混合管理，从而实现降低管理成本的目的，因此本方案称之为“虚拟零库存”管理。 一、数据分析： 截止到2007年1月25日，仓库入库未结算的材料合计3025项，计划金额5415549.61元，2006年12月31日前入库未结算的材料合计2373项，金额为3742566.89元，占未结算金额的69％。 2007年1月份仓库入库材料计划金额2684756.27元，结算金额902015.10元，占入库总金额的34％。从结算品种看，常用材料结算比例更低，主要是大宗物资和非常用材料。 通过以上数据分析，我矿当月入库材料结算比例较低，大部分材料至少要一个月后结算。如果实施零库存，对客户资金不会产生较大影响。 二、实施虚拟零库存的目的： 一是降低库存资金，规避物资积压闲置的风险。通过统计数据看，我矿目前各类库存新物资价值在900万元左右（材料＋设备＋加工件产成品＋随机配件＋虚出库材料），资金占用量较大，且容易产生积压闲置。 二是解决计划与生产的矛盾。集团公司对计划的严格控制与矿生产的不可预测性形成矛盾，造成常用材料经常缺货，分供方应急供货频繁，运输成本增加。 三、虚拟零库存业务流程： 1、供应环节： 供应科对实行零库存管理的材料与客户签订零库存管理合同，合同规定供货方式、退货方式、付款方式、质量保证等条款。需要注意以下问题： 一是零库存物资要按矿下达的采购计划供货，必须保证矿最低储备定额要求。 二是物资结算必须按上月出库数量结算，未出库物资不办理结算手续。 三是在质量方面要求一但出现质量问题，必须按矿要求退换货。 2、计划管理： 实行零库存管理的物资一律实行储备定额管理，储备定额下限为一个月的平均用量，上限为三个月的平均用量。 当物资储备低于库存下限时，计算机系统自定生成缺货信息；当生产情况变动，需求量增加，库存不能满足需求时，由使用单位提出申请；由计划管理人员收集平衡后制定采购计划，由供应科下达给供货商。 3、库房管理：零库存物资不单设库房，同一物资尽量一家供货，当多家供货时，不同厂家的物资摆放在同一货位的不同位置，并挂牌标示。 4、出库管理：零库存物资按正常手续办理审批，工区可以自主选择不同厂家的货物，发货时保管员必须在领料单上标注厂家代码。 5、结算：月底将出库的零库存物资办理正式入库手续，已办理入库手续的零库存物资可以随时办理结算手续（具体时间根据供应、仓库的安排）。 四、虚拟零库存计算机账务业务流程： 1、客户代码：零库存供货商必须编制唯一的客户代码，无特殊情况不能更改代码。 2、零库存物资编码：零库存物资编码实行组合编码方式，即：物资编码＋客户代码。 3、零库存标记：实行零库存管理的物资必须进行标记，标记输入计算机管理系统，由计算机系统自动判断识别。 4、入库验收单：物资到货后办理验收单，办理验收单时计算机系统自动识别零库存物资，并生成零库存物资编码。 4、入库单：按验收单办理入库单，计算机系统自动调整总库存（零库存物资的库存金额不算矿库存金额）、客户库存。 5、出库单：出库时输入客户代码，计算机系统自动修改总库存、客户库存。 6、结算：月结时计算机系统按出库数量、物资所属客户自动汇总，生成各客户的入库单（报财务的入库单），客户结算时根据入库单提取生成结算单。 五、零库存管理的第二个重点： 虚拟零库存解决了部分常用材料的资金占用和保障供给问题，但要真正降低库存资金还要大力压缩二级仓库库存和产成品库存。 1、二级仓库库存：如果条件许可，矿仓库适当增加保管员，实行二十四小时服务（目前主要是白天发料），这样原则上禁止工区仓库库存新材料，或对工区仓库实行库存资金限额制度，严格控制二级库存。 2、产成品库存：机修厂和服务工区的产成品数量较大，尤其是在金属网、锚杆等大宗材料的加工上，往往出现加工型号与生产需求不一致的问题，造成不需要的产成品有库存，而生产需要的型号没有原材料的情况。建议将服务工区的木材、金属网、炮泥等产成品纳入矿生产计划的管理范畴。 六、准备工作： 根据管理的需要，企管科对虚拟零库存的管理模式进行了业务研究，对计算机管理软件进行了设计，目前试验性质软件基本设计完成。 通过软件的运行情况来看，虚拟零库存完全可以实现。 虚拟专业库管理方案 我矿采用炮采、综采两种采煤工艺，客观上造成设备及其相应的配件种类繁多，使各类库存物资达到一万余种。在库房面积小，品种多的情况