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公文写作与处理培训心得体会
今年 5 月,我有幸到成都参加了公文写作与规范处理专题进修班
学习。在短短的几天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧扣公
文写作与处理知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现
就此次培训谈一点自己的体会。
主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手,做了深入浅出的讲
解,并通过自己的写作经历,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫
大家在实践中应注意的问题, 把成功的经验毫无保留的和盘托出, 使
我们深受启发、受益匪浅。
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒
发自己的感想心绪, 或者阐述自己的观点, 或者按照自己的理解去说
明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,
去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
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应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某
一组织、某一集团的位置上, 它所传达的是被代表的单位的发出的信
息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。 所以在写作时不要
总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是
“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的
意图,不然急急忙忙去写, 接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的, 领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同
完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所
发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等
等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样
才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿
成大错。在课上老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站
的角度的重要性。
二、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己, 都喜欢文辞华美、 韵味隽永的文学作品,
因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦, 但应用
写作不太追求辞藻的华丽, 它的文风相对来说就要朴实无华一些, 基
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本上很少在词句上粉饰雕琢。 我们很多人, 特别是原来文学功底较深
的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用
大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句
和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然
是很好的。 但应用写作追求一个“实”字, 应用文不是供人们把玩鉴
赏的艺术品, 它和人们的社会生活结合得非常紧密, 它是一种应用文
体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理
问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。
切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
在讲到这一点时, 老师以自己的亲身经历为例: 他刚参加工作时,
领导让写材料, 他为了“显摆”自己的文字功底深厚, 于是查阅大量
资料,能用的华丽辞藻全用了, 然后满心欢喜的把文章交给领导审阅,
结果领导说重写。老师幽默风趣的讲解让大家印象深刻。
三、材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容, 形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。
善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出
内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。
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从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再
作进一步划分,事实则有
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