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集团人事行政部部 标准运作流程 页码: PAGE 2/5 SOP-001 人力需求规划管理制度 生效/更新:2022/4/9 必威体育精装版 精品 Word 欢迎下载 可修改 甘肃奇正实业集团有限公司 人力需求规划管理制度 1．目的： 奇正集团持续不断的实施组织和人才的优化、梯队建设以及相应战略的规划，为满足公司整体需求，合理配置人力结构，特制订本管理制度。 2．适用范围： 2.1 本制度适用于集团公司各职能部、业务部门； 2.2各实体子公司应参照本管理制度执行人力需求规划，如因自身业务发展需要，可参照本制度制定对应制度，并报集团人事行政部审批备案后执行。 3．人力规划需求提交内容及项目： 3.1部门组织架构图 (附件一：部门组织结构) 各部门依据公司战略规划，结合本部门年度经营计划或工作目标，合理优化组织结构，扁平化、精简化配置人员； 部门组织结构的设计原则：依据本部门未来管理职责或专业技术能力的变化；依据公司管理及技术岗位晋升发展通道的设计；依据现有人员岗位胜任能力，选拔合适的人选； 3.2 对人岗匹配的管理 (附件二：员工岗位能力分析) 部门负责人在组织架构、岗位设置及人员定编过程中，以行业内该领域组织设置及行业人员配比，作为部门人力规划的行业参照； 部门负责人依据岗位职务工作内容，实施任职资格、专业技能、工作态度及发展潜质等岗位胜任度分析，确定岗位最佳人选；（详见岗位胜任度评估表） 通过岗位匹配，对于出现的空缺职位，可通过内部竞聘、内部调动、内部轮岗、内部晋升、外部招聘等方式，以满足岗位的人员需求； 通过分析，对不能胜任的岗位人员，可提出调岗建议或减员计划，依据年度业绩考核管理办法，进行重新调整； 3.3 岗位职务说明书及任职资格 (附件三) 3.4 部门关键岗位人员培训计划表 (附件四) 3.5 人员需求编制审批表 （附件五） 3.6 人员临时工需求审批表（附件六） 4. 人力规划需求方案具体实施步骤： 4.1 每年10月30日前由集团人事行政部确定公司人力规划实施模版，经总经理办公会审议后下发至各部门负责人。 4.2 各部门负责人需于11月15日前提交本部门人力规划方案至集团人事行政部。提交方案包含附件1—5所涉及到的全部内容 4.3 人员需求编制审批表、临时工需求审批表、部门关键岗位人员培训计划表，需部门经理、分管领导签字确认后，以书面稿提交；同时全套资料以电子版本同时提交； 4.4 人事行政部部汇总各部门人力规划需求,并提交公司总经理办公会审批后,进行各部门人员规划需求相应的调整、晋升、轮岗、辞退、招聘等工作。 附件一：组织结构图 （以某部组织结构图为例,提供部门的组织结构，要求部门结构尽可能实施扁平化管理） 集团某部组织结构图 某 某部经理 ××× 主管 ××× 主管 ××× 高级主管 ××× ××岗位 ××× ××岗位 ××× 附件二： 部门员工岗位能力分析表 部门员工岗位能力分析表 ★岗位基本信息： 姓名： 职位： 职等： ★岗位任职资格要求： 教育背景： 培训经历： 经 验： 技能技巧： 态 度： ★现有人员资格、技能现状分析： 从任职资格分析： 从专业技能分析： 从发展潜能分析： ★职业发展建议： 1、 2、 奇正集团（ ）部门职务说明书 岗位基本信息 职位名称 所属部门 职位等级 直属上级 直接下级 管辖人数 晋升方向 轮岗方向 薪资等级 职位代码 填写日期 核 准 人 职位概要： 请用简单、直白、精要、准确的一句话，描述本岗位的工作内容和性质。 职位描述： 15%： ^(*^*)^工作内容描述1 10%： ^(*^*)^工作内容描述2 20%： ^(*^*)^工作内容描述3 10%： ^(*^*)^工作内容描述4 5%： ^(*^*)^工作内容描述5 ……. 请用准确、明晰、条理的语言，写明本岗位的工作内容，并用百分比表明某项工作在整个岗位工作中所占有的比例； 在使用文字描述时，应尽量避免拗口的词语； 使用文字描述时，可参考： 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词； 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词； 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词； 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词； 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词； 关于某项工作（