实用采购管理与成本削减.pptxVIP

实用采购管理与成本削减内容大纲1、采购管理基础2、采购物资定位与供应商分类3、采购技术与采购流程优化4、供应商的持续开发与管理5、采购成本降低6、采购谈判与议价技巧一、采购管理基础 1、采购管理基础 由于企业日益专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从“大而全、企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向”发展。这在客观上促进了采购组织的发展,同时对采购技术及采购人员提出了更高的要求。 企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的供应链方向发展。INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件.供应链管理的时代已经到来！观念突破：从采购管理到供应管理PURCHASINGSUPPLY获得供应能力采购物品事先准备阶段(Proactive)专业人员运用长期合约开始计算采购成本视供应商为资源报告层次提升主动参与供应商选择部分跨功能支持有教育训练强调成本、品质、供货的时效性采购部门有采购权对利润的贡献资料运用于货源搜寻以及订价机械作业阶段(Mechanical)计算机处理文件交易导向现货市场买卖为主以价格降低为绩效标准报告层次低仅有少数资料簿记阶段(Clerical)文件处理簿记功能被动反应危机处理模式报告层次极低资料缺乏2、采购功能的演变策略供应管理阶段(Strategic Supply management)视采购为竞争性的武器供应策略与策略事业单位的策略结合重视研发与生产速度以持续改善为衡量标准具备全球视野注意外界环境变化强调采购总成本最佳化供应策略的整合采购作业分析强调采购的附加价值控制供应商的总数量利用供应商的技术资源供应商关系的管理价值链/供应链管理增加股东的股价资料运用于策略规划作 用职 能战 略出定单关注交易流程，控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判，集中采购，成本管理总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略支持公司核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理2、采购功能的演变3、采购组织的地位与作用采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带.对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程，保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要。? 4、采购部门的职责供应商选择与评价 包括对供应商的筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等。2、市场价格的专家 对市场(国际/国内)的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势。 在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源，采取适当战略降低风险并取得竞争优势。 4、采购部门的职责制定并维护公司的采购流程 制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求；降低采购运作成本,提高采购效率,提高内外部客户满意度。通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。5、21世纪采购新观点从采购管理走向供应管理利润才是关键,并非购买价格发展与供应商的策略性伙伴关系议价 (Negotiation) 要从价值观点出发愈来愈重视第一线的采购专业能力6、采购部门的战略使命在未来的材料资源战中取得制控权新材料提供R/D设计方向价 格品 质产品优势竞争力长期健全厂商关系库存控制财务灵活长期货源新信息交 期7、采购的角色 ( Role )信息收集者绩效创造者议价谈判者沟通服务者成本管理者二、采购战略全球性采购组织 中国加入WTO后，给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。 国际化采购(Global Sourcing)不仅是国际贸易的一环，同时对我们整合供应链也是一个难得的机会。采购组织的中心化 采购如此重要，既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部和外部资源的，必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织，选拔一流采购人员，建立完善采购流程和制度，利用必威体育精装版IT技术与系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。二、采购战略制造与外购的选择 Buy／make decision:是财务决策的重点。随着供应商队伍的专业化的发展，聪明的购买可以节省开支，取得市场上的采购优势（PPCA，GPCA）。 近年来，对设备的采购有另一种趋势，即以租代买，如办公设备，IT设备等。战略分包与外包(STRATEGIC SOURCING OUTSOURCING) 对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等