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花园小区物业档案管理方案 花园小区物业档案管理方案 花园小区物业档案管理方案 花园小区物业档案管理方案 花园小区物业档案管理方案 档案资料的管理是物业服务工作的一个重要构成部分，科学的、规范化的档案管理能有效地为住所区楼宇及公用设备的使用、维修、改建和各项管理工作供给引导和服务。在 的物业档案管理中，我们将从以下几方面着手：一、档案的成立与分类 1、小区管理档案分类： 1）业委会工作资料； 2）拜托管理合同及小区管理波及的其余合同文本； 3）住户管理：主要包含住户资料 ( 住宅登记表、住户证件等 ) 、住户特别要求记录、住户投诉与回访记录等； 4）社区文化资料； 5）洁净卫生管理记录及资料； 6）绿化管理记录及资料； 7）车场 ( 车棚 ) 管理记录及资料； 8）文化娱乐场所（会所）管理资料； 9）消防、治安管理记录及资料。 2、工程技术、设备管理档案分类： 1）小区建设竣薪资料； 2）企业接收小区的相关资料和协议； 3）小区改造更改资料 ( 含装饰管理资料 ) ； 4）房子及公共设备维修 ( 保护 ) 资料； 5）设备资料主要包含设备技术资料、设备运转资料、 设备维修养护记录及资料； 6）科技图书及资料。 3、内务管理档案分类： 1）经营财务：主要包含经营管理资料、合同管理资料、 财务管理资料； 2）人事劳资：主要包含人事资料、劳资资料、职工培 训、查核资料； 3）规章制度及来往文件； 4）管理及运作规章制度； 5）政府、主管部门颁发的法律、法例文件； 6）上司企业文件； 7）其余外来文件； 8）服务中心发出的通知、通告、报告、信件等公函； 9）质量管理文件及相应的资料、记录。 4、其余文件 二、档案管理 1、管理思路 1）依据规定程序采集的各项工作的档案资料，按科学 方法检索使用，机密文件加密，专人管理。 2）档案管理除详尽记录管理过程外，一个重要目的是 从中发现管理不足， 改良管理工作， 原始资料除采集、 整理， 编入档案时初步剖析外，应形成各种人员按期、定项目有方 向性地进行统计、概括，反应管理破绽，提出报告和可行性 整顿建议。 2、档案管理的基本模式 1）采纳多种形式的信息储存方式，有计算机磁盘、录 像带、录音带、胶卷、照片、图表卷宗等，分别采纳相应的 保存储存方法。 2）采纳科学检查及多媒体查问系统，文件目录条理清 晰，方便档案使用、查问。 3）严格内部文件资料的必威体育官网网址制度，需必威体育官网网址文件及地区 一定加密，专人负责保存，保证文件的安全。 4）增强档案的安全管理，配置消防器械和防盗门，档 案柜、锁切合防盗、防火、防虫、防鼠、防湿润的要求。 5）坚持对档案管理工作检查指导。分企业各部室每个月 检查一次本部门管理文件记录状况，敦促档案管理人员实时 将工作记录文件纳入档案；分企业副总经理每季对档案管理 工作进行一次全面的检查，检查文件管理能否规范，有无遗 漏，指出工作不足 ，以便更好地提升档案管理工作。