医院会计档案管理制度.doc

医院会计档案管理制度 一、医院会计档案管理，应接受财务和卫生主管部门指导和检查。 二、会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，要定期收集，严格审查核对，整理成卷，装订成册，按会计档案规定注意保存期限，编制目录，做好登记，归档管理。 三、调阅会计档案，严格手续制度，一般不外借。调阅会计档案，本单位的须经则务科长同意；外单位调阅要有正式介绍信，经主管领导和规财科长同意后方能调阅。调阅会计档案时，要在借阅登记簿上详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅档案归还，应在借阅登记簿上办理注销手续。对于逾期不归还财务档案者，规财科必须催促其归还，同时向分管院领导进行汇报。 四、会计档案的保管期限，严格按国家规定执行。需要销毁时，须由单位档案管理部门与财务部门共同鉴定、编制清单，向分管领导汇报，经上级主管部门批准后，由上级相关部门和财务负责人及档案管理人员共用监销，并在销毁清单上签字盖章，将销毁清单长期保存。 五、会计档案管理人员调动需移交会计档案，由规财科长监交，移交人员列出移交清册，接交人要逐一校对，审核完毕后，监交人、移交人和接收人要在移交清册上签名，并将移交清册妥善保存。 六、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度以及档案管理有关规定执行。