大学里如何轻松解决场地申请、财务报账、公文写作问.pptxVIP

;第一部分 审批文件申请流程及注意事项;（一）审批流程 （1）社团上交申请表1、凡在校社联注册的学生社团，一切常规及非常规活动申报、横幅张挂、场地申请等必须经过校社联审核，经批复后校社联代为递交校团委审核，通过校社联、校团委审核后方可进行活动、向各主管部门借用物资或场地；院级学生社团可直接通过学院的直属领导机构进行申请，无须经过校社联的审批。;2、所有申请必须填写由校社联发放的申请表，否则无效。电子版表格各学生社团可至2012社团系统星空群 （群号：209027394）共享下载压缩包“2012年9月起用新表格汇总.rar”，填写后递交到桃李园二楼社联办公室外“待审文件信箱”，等待审批。;3、石牌校区社联办公地点为：桃李园二楼社联办公室 石牌校区社联的办公时间为： 周一至周五：下午16:30—17:30 晚间19:30—21:00 ;●常规活动 部门例会、内部培训、动员大会、英语角（小天使英语俱乐部）、计算机义务维修（计算机协会）等。 以上小型活动申请表必须在工作日内提前三天以上上交。;（1）非常规活动在上交其他申请表（物资借用、课室申请等）时，还需附上以下资料：活动申请表（一式两份）；详细的活动方案（一份）；与校外企业、事业单位达成一致的协议书（如果活动经费来源是商家赞助）。 （2）经费来源： ①赞助：需上交一份协议书（校社联指导老师审批后方可签名）； ②申请：附上经费申请表一份。 ;（3）跨校活动，应予以注明，若是主办单位，有超过三所学校参加活动的，应提前十五天提出申请，经省学联审批后活动方可进行。 （4）承办除校社联外的活动，需上交由主办方出具的相关证明或方案。 以上所有资料必须在工作日内提前十天以上上交。;5、学校允许学生社团免费使用的场地以及相关的负责 单位如下： ;6、学校允许学生社团使用，但视要求加收费用的场地以及相关的负责单位如下： ①除新体育馆外所有体育场地（公体楼办公室统一管理） ②桃李园顺德厅、中山厅、南海厅、报告厅（勤管中心统一管理） ③文化广场、音乐厅（校团委统一管理）;7、社团如需向校社联、校团委、勤工助学管理中心以及其他学校机关部门借用物资、宣传栏，需填写物资借用申请表，上交社联审批。 8、社团如需向校学生会、其他社团、院系团委、院系学生会以及其他非学校行政部门借用物资、宣传栏，不需经过社联批复，可直接联系该单位负责人申请借用。;9、社团如需向学校申请场地用以张挂横幅，须填写横幅张挂申请表，上交社联审核。;（2）石牌校区社联审批、校团委审批 （书记在石牌：周二周四） 1、各社团上交申请表后，校社联将在三个工作日内进行审批。通过审批后，校社联将统一把所有申请材料送交校团委进行审批。;3、所有涉及到商业赞助，与校外企业、事业单位有合作协议的社团活动申请，一律由社联审批后再经校团委书记的审核，经书记加意见后才能签订、履行协议。需注意社团不得擅自举办盈利性活动或项目，与赞助方的合作必须在学校允许范围之内。;4、校内社团进行跨校性质的活动时，须征得参与校区校社联、校团委的同意方能进行；与外校社团的跨校合作，须征得参与学校校社联、相关领导机构的同意，且须上报省学联社团部审批，批准后方能进行。;（3）经批复后社团自行向对应单位提交申请表 1、石牌校区社联与校团委只负责对申请表的审核工作，不会代需要借用场地、借用物资的社团直接办理借用手续。 2、社团提交申请表后，应三个工作日后到社联办公室领取经社联与校团委批复的表格，领取表格后方可开展活动、向对应学校行政单位或机关部门办理借用场地、物资手续。如该单位或部门不予通过、要求收取费用，对此社联不负任何责任。 ;（二）申请流程图 ;（三）各类申请说明 （1）社团活动申请表、经费申请表及社团活动总结表 1、社团活动申请表 该表格一式两份，标明社团留底或社联存档 （社团留底表格经社联审批后将返还社团）。;2、社团活动经费申请表（大型活动或参与社联举办的活动） 　　经费申请表应连同活动申请表、活动详细经费、活动方案一起上交。表格一式两份并标明社团留底或社联存档（社团留底表格将返还社团）。;（2）场地申请类 1、课室借用申请 经社联、校团委批复后到教务处（行政楼二楼）办理借用手续，确定具体借用的课室号，并领取两张课室借用单，其中一张于申请成功当天交到一课管理中心（南座入口处），领取课室钥匙，另一张自行保留作为依据。 注：教务处只有每周的周一、三、五下午办理课室借用事项，所以课室的借用应尽量提前。;2、公体楼体育场地申请 登陆/体育科学学院网站/群体竞技/场馆中心，下载相关表格后，由申请单位填写表格（一式两份）送