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安徽省中医现状调查工作流程与要求 李鹏飞安徽省中医药管理局2010年6月主要内容工作流程工作要求成立组织领导机构及工作机构制定工作计划明确时间要求起草上报调查报告 组织完成医疗机构清查工作各市分析数据,起草、上报总结 参加启动培训动会汇总上报数据确定职责分工上报市县责任人员名单全过程质量控制本次调查工作组织开展辖区培训并填报数据督促指导调查工作进度调查工作流程成立组织领导机构及工作机构 工作要求市、县(区)都要成立调查领导小组及办公室领导小组 ,负责动员、部署和协调本地调查工作组长:由主管领导担任成员:中医药(医政)和卫生统计信息等部门的负责同志。办公室,具体负责调查工作的组织实施要确保专人负责此项工作明确职责与分工时间要求 6月5日前将省级领导小组及办公室人员名单及其职责报省中医管理局(池州、淮北、马鞍山、淮南……)。 制定辖区调查工作计划 工作要求 体现调查方案总体要求,结合实际,可操作性和指导性强 重点明确方法、步骤、时限及质量要求 明确工作责任 创新组织管理模式和调查工作方式时间要求 6月8日前将本地调查实施计划报上级领导小组办公室;对照省下发方案,市、县(区)总体调查上报时间节点是6月23日。 组织完成医疗机构清查工作 工作要求 执行国家中医药管理局调查领导小组办公室关于做好医疗机构清查工作的有关要求; 按照属地化原则,重点组织好县级调查工作组织机构 摸清辖区内属于调查范围内医疗机构名单及其基本信息 编制被调查医疗机构底册,确保调查对象不重复、不遗漏时间要求 6月8日前将《中医基本现状调查医疗卫生机构清查统计表》报厅信息中心并带到会上,经核准后10日前必须报省中医药管理局审核汇总后报国家局。 组织参加省启动培训会议 工作要求组织市县相关人员参加省启动培训会,确保各地按时启动市级卫生行政部门负责同志、项目组织管理人员和市县熟悉卫生统计网络直报人员参会学习国家局和省卫生厅领导讲话精神,明确此次调查目的、意义和各项任务要求学习厅统计信息中心关于此次调查卫生统计方面技术支持方面的任务要求组织参加省启动培训会议 工作要求各市、县(区)明确本次调查实施工作具体要求,各参会人员明确自己的角色任务和肩负责任各市卫生行政部门组织管理人员明确职责任务和担负责任各市县调查质控及卫生统计人员了解调查目的和意义,熟悉调查工作流程和具体要求,明确调查范围和指标含义,掌握数据填报和质量控制办法,熟悉各自角色任务。时间要求 6月9日前完成省级启动培训。确定职责分工并上报辖区责任人员名单 工作要求各市县(区)在明确本次调查各项任务要求的基础上,安排专职工作人员,确定人员职责,合理划分任务确定市级和县级调查组织管理人员和质量核查人员(网络直报人员)名单,逐级报送上级调查办公室时间要求 6月10日前各市将本市级及辖区内各实施单元(县、区)责任人员名单报省中医药管理局。组织辖区人员培训并填报数据 工作要求 市、县(区)可以根据实际情况,开展辖区培训,保证每一位调查工作人员都参加培训突出培训重点,针对不同调查工作人员的职责任务,确定培训的重点内容要有侧重市级主要培训辖区组织管理人员,重点明确培训目标、调查目的和意义,熟悉调查工作流程和具体要求,掌握数据填报和质量控制办法县区主要培训辖区填表录入人员,明确调查范围和指标含义,操作平台使用组织辖区人员培训并填报数据 辖区少可与辖区医院、卫生院、社区服务中心填表录入人员同步培训卫生院和社区中心召集辖区卫生室和服务站培训填表相结合,发放的调查表前,能够帮助填报的内容,提供参考,要求各卫生室、服务站填报的事先通知带齐,会上培训后填完验章交表 时间要求 6月15日前完成市、县调查工作的人员培训工作 6月18日各县级数据上报市卫生局 6月23日各市数据上报省卫生厅信息中心(数据采集平台)开展调查督导工作要求 省专家工作组将组织人员分赴各地开展实地督查指导;安排专人负责与各市联络,在厅网站上对督导检查情况和各省的工作落实情况予以公布;通过设立服务专线、开设服务网页等,及时为各地提供技术咨询和服务。各市县要: 明确专人负责对上和对下联络 及时了解各级调查工作人员遇到的困难和问题 每周两次了解工作进展情况,汇总并上报 采取有力监督措施,对调查工作实施督促和检查 将调研督导情况和各市或县调查工作完成情况作为创优评先、安排项目等的重要参考和依据时间要求 整个调查实施期间。核查调查质量 工作要求 要针对数据采集、审核、上报等关键环节,强化质控措施;注重调查数据的核查,确保调查对象完整上报,调查数据真实客观,调查录入数据与填报数据一致。 省级制订具体的全省数据质量控制方案,规范数据审核和抽查程序对各市上报数据进行抽查,复核建立数据质量责任追究机制 市级严格执行数据质量控制办法及抽查验收标准 对各县(区、市)上报数据进行抽查、复核
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