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分公司财务管理制度 一、总则 第一条:为加强分公司的财务管理工作,规范分公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提 高经济效益中的作用,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》与《股份有限公司会计制 度》的规定,特制定本制度。 二、分公司财务部的职能与岗位设置 第二条:分公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务 计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)保障与监督分公司资产的安全与完整,防止差错与舞弊。 (四)积极为经营管理服务, 协同营销、 经营单位做好分析工作, 促进分公司取得较好的经济效益。 (五)贯彻落实成本管理,厉行节约,合理使用资金,提高盈利能力,确保分公司利润指标的完 成。 (六)协调分公司内外部的关系; 配合总公司财务稽查与审计, 主动提供有关资料, 如实反映情况。 ( 七 ) 完成公司交给的其他工作。 第三条:分公司财务部由主办会计(定编: 1 人)、出纳(定编: 1 人,内部兼职)等工作人员组 成。主办会计的人事、工资由总公司垂直管理,其工作对总公司负责。 第四条:主办会计的主要工作职责是: ( 一 ) 按照国家会计制度的规定,进行记帐、复帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、 按期报帐。 ( 二 ) 全面贯彻落实财务内控管理制度,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促 本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 ( 三 ) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)配合分公司经理的工作,承办公司领导交办的其他工作。 第五条:出纳的主要工作职责是: ( 一 ) 按照国家会计制度的规定,审核各类原始凭证,准确、及时完成现金收支及报销工作。 ( 二 ) 全面贯彻落实财务内控管理制度,及时登记现金与银行存款日记帐,坚持日清日结,做好现 金与银行存款的提存、保管与清查,积极配合银行的对帐、报帐等工作,保证帐帐、帐实相符。 ( 三 ) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)配合会计做好各帐务处理,承办公司领导交办的其他工作。 三、财务基础工作规范 第六条:会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第七条:会计科目应根据业务开展与财务分析需要设置,会计科目所核算的范围应给予明确,所使 用的会计方法、会计估计与会计政策须坚持一贯性原则。 第八条:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 第九条:财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。 会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 第十条:财务人员应当会同分公司的负责人(或其授权人)定期进行财务清查,保证帐簿记录与实 物、款项相符。 第十一条:财务工作人员对分公司实行会计监督。财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予 受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十二条:财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向分公司经理或主管副经理书 面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十三条:总公司对财务人员定期与不定期报送报表的要求。 ( 一 ) 分公司财务人员须在每月 10 天内向总公司报送以下报表等资料: 1 、上月的财务报表:包括《现金日报表》(报告周期为每周)、《银行存款日报表》(报告 周期为每周)、《往来账户余额表》、《商场费用明细表》、《科目余额表》、《利润表》与《资产 负债表》等; 2 、上月的《经营概况一览表》、《库存结构一览表》、《营销情况一览表》、《直营店经营 情况表》、《现金、存货盘点结果情况表》 、《上月的工作总结》与《本月的工作计划》等; * 备注说明:《上月的工作总结》内容包括:上月计划未完成部分;制度执行情况;内控存在 问题、需帮助或协调的事宜等。 3 、季度《财务分析报告》(按季度出具)等; ( 二 ) 具体报送形式:发 E-MAIL 至
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