商务电子邮件撰写1221.pptxVIP

商务电子邮件撰写礼仪;电子邮件的格式;商务电子邮件的格式 ;电子邮件的格式：;格式上的要求： （3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔 （4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写;格式上的要求： （5）署名：写完信之后，在信的右下角???上发信人的姓名叫做署名（如邮件已设置自动签名，可省略） （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行（因电子邮件的即时性，可省略）;商务电子邮件的礼仪规范;一、电子邮件是一种商务文本，应当认真撰写：;二、电子邮件应当避免滥用，不发无意义的邮件 若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的;第三，电子邮件应当注意编码问题 ;第四，电子邮件应当慎选花哨功能;收件人、抄送人的区别;收件人、抄送人的区别：;有关主送、抄送机关的规范 （一）关于主送  应当根据邮件的内容及发文、收文部门（或个人——为简便，以下统一称为“主送人”、“抄送人”）的隶属关系及职权范围确定主送人。 上行文（向上级请示）应当坚持一个主送人的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文人之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。;有关主送、抄送机关的规范 确定上行文主送人的规范是： 1．请示：一般只写一个主送人，需要同时送其他人的，应当用抄送形式。 2．受双重领导：发送上行文时，应当根据工作内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送人和抄送人。  3．除上级负责人直接交办的事项外，不要随意向上级负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 ;有关主送、抄送机关的规范 ;有关主送、抄送机关的规范 ;有关主送、抄送机关的规范 ;电子邮件的其他重要事项;邮件主题 ;商务邮件的修辞 ;邮件结构：第一段与最后一段是重点 ;要求：主动说出你期待对方做的事情 ;日期：邮件的日期与时间要明确 ;回复邮件： ;风格： ;语感: ;END;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-217月-21Friday, July 23, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:13:5103:13:5103:137/23/2021 3:13:51 AM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。7月-2103:13:5103:13Jul-2123-Jul-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:13:5103:13:5103:13Friday, July 23, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。7月-217月-2103:13:5103:13:51July 23, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。23 七月 20213:13:51 上午03:13:517月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。七月 213:13 上午7月-2103:13July 23, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/7/23 3:13:5103:13:5123 July 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。3:13:51 上午3:13 上午03:13:517月-21