服装商品采购流程图.docx

商品部采购流程 一、说明 1 、公司商品分类 公司商品分经销、代销和联营专柜商品。 公司经销和代销商品按功能划分为 3 大类： 公司商品划分 公司商品划分 基本款 形象款 促销款 店铺一直长销的款式， 公司推出的有别于以往的款 公司“推广款”货品，有别 属于品牌自身定位风格 式、流行度高的款式、品质 于其他品牌的消费者欢迎的 解释 且长期稳定、市场普遍 感强能代表部分货品主题特 产品，属于畅销范畴，一般 接受的款式，如长销的 色的款式、设计理念主推的 可作为打击竞争对手的产 衬衣、 T 恤、卫衣、内 款式、试销的概念款式 品，公司和供货商的毛利压 衣、基本的裤子等 缩，让利给消费者的款式 使店铺业绩保持稳定， 陈列的亮点、视觉的主推、 吸引顾客，保证进店率，特 作用 能让消费者感受到品牌 流行的动向、有助于拉动其 惠推广手段，跑量，提升竞 的特征，能保证货品结 他款式销售、有可能成为热 争力 构合理，陈列配搭效果 卖产品 价格 适中，与品牌定位吻合 一般较高，毛利大 一般较低，毛利少，销量大 数量 65% —70% 20% — 25% 不超过 5% 2 、公司商品进货渠道分类 经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂 （或市场） 进货； 联营专柜商品由联营商家供货。 3 、采购流程分类 经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购； 联营专柜商品由联营商家自行组织采购。 4 、采购工作责任部门 经销、代销商品的采购工作由商品部主负责，运营部各门店协助。 5 、采购工作主管领导 采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理（或总裁）担任。 二、经销、代销商品季节性批量采购流程（除有特别标明的外，各流程均为商品部作业） 1 、采购工作流程图 前期准备（系统的数据分析 ） 制定合理的订货计划和货期（包括经销和代销以及订制和现货采购） 订单的自我评审 公司主管商品部领导审批 生成最终订单 寻找供货商 询价、比价、议价 现货工厂或市场采购（现货采购产品） 或 产品设计和选购样板（订制产品） 打板出样（订制产品） 面料、辅料和生产厂家选定 （订制产品） 购销和加工条件公司主管商品部的领导审批 （订制产品） 购销和生产加工合同签订（订制产品） 生产加工过程控制（订制产品） 材料、半成品和成品检测和验收 （订制产品） 现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库 配送中心按计划分货至各门店 2 、前期准备阶段工作内容 穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段（季节因素）、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析。 制定进销存滚动分析预测表，从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构： 3 、制定合理的订货计划和货期该阶段的主要工作流程： 季节订货总额的测算 订货结构 (大类)的测算 系列结构的测算 订货宽度和深度 的测算 具体品种单款款式确定 各单款颜色确定 各单色款码数确定 经销、代销以及订制和现货采购数量的确定 波段上市量和货期确定 最终订单生成1 ）季节订货总额的测算 A、考虑因素： a 全年的总销售预测和季节占比预测（决定因素）。全年的总销售预测又要考虑到公司全年 的拓展计划、各单店销售预测汇总（月份 / 季节占比 / 单店贡献率 / 预计年度增长率）、品牌自然增长以及行业和价格增长因素。 季节占比预测参照本地同行业各季销售占比和公司各季 同期数据。季节总量分三个批次上市（每季分三个波段上货），同时，一个季节可能含盖 1-2 个上下相连季节的 1/3 总量货品。 12 年总销售12 12 年总销售 12 年秋冬货品销售 产品类 别 总销 量 占比 总 销售额 占 比 占 比 销 售额 占 比 平 均折价 率 预计 13 年 秋冬订货 售罄 销 售量 率 占 比 金额 合计 B 、系列结构测算表： 类别 订货占比 订货金额 （万） c 同季同类产品的期初库存状况影响订货总量和订货结构（重要调整因素）。 B 、举例说明： 如果预计：公司第一年全年开店 3 家，年保底销售额 3000 万元，商品平均加价率 3.5 倍， 平均折扣率 85% （限时促销和尾货折扣等），库存控制率 8% （售罄率 92% ），秋季销售 占比 30% ，第一批次上市占比 35% ，则， 秋季总进货额为 3000 ÷ 3.5 ÷ 0.85 ÷（ 1-8% ）× 30%=329 万 秋季第一批次上市进货额为 329 × 35%=115 万 ）订货结构 (大类)和系列结构的测算 A 预测订货结构比例的原则：从大到小 ，从面到点，先掌握大比例，再逐级划分， 细化各项指标，最后细节，其他各项指标（如：性别 ，系列 ，上下装 ，款式等）的比