上海展会人员分工.pdfVIP

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2011 年上海展会人员分工 任 具体职责 负责人 联系方式 备注 务 2011 年 9 月 20 日前,完成展会布 1、全面负责展会筹备工作; 展工作。 总 2、确定展会具体实施方案和资金投入计 2011 年 9 月 14 日召开一次评审 指 划,上报公司总经理批准; 会。 挥 3、负责指挥相关人员参加展会,调动现场 2011 年 9 月 17 日,开展会前动员 工作人员完成各自任务。 会。 1、负责展会的细节的策划工作; 2011 年 9 月 13 日,完成参展物品 2、负责直接与服务提供商进行沟通,协助 发货工作。 策 总指挥处理应急事件; 2011 年 9 月 18 日,参会人到达上 划 3、组织相关人员准备展会需要各种物品, 海。 专 保障顺利布展; 员 4 、负责具体付款和报账工作; 5、负责展会结束后的后续工作。 商 1、 收集竞争对手信息; 2011 年 9 月 16 日前,准备好照相 务 2、 照相,对展会全过程进行记录; 机 专 3、 对公司产品有兴趣的客户进行跟踪,回 员 答客户提出的各种商务问题。 2011 年 9 月 6 日完成展品、礼品 和宣传资料的种类和数量清单。 1、预订酒店和来回火车票; 会 2011 年 9 月 9 日确定参展物品的 2、准备礼品和相关资料; 务 发货日期。 3、维持会场秩序,发放礼品和公司资料, 专 2011 年 9 月 13 日完成展会礼品的 收集客户名片或签名; 员 订货工作, 保证准时随展品发货。 4 、负责安排车辆接送等后勤保障工作。

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