会计核算软件的操作要求.pptxVIP

会计电算化培训;一、考法　　（一）无纸化考试　　从题库中随机抽选45题，60分钟完成。　　（二）题型和题量分布　　单选题：10小题，1小题1分，共10分。　　多选题：10小题，1小题2分，共20分。　　判断题：10小题，1小题1分，共10分。　　实操题：（用友软件）15小题，共60分。　　理论题考核大纲前三章，随机组卷，实操考核第四章。;二、教法;;第一讲　电算化会计核算基本流程;一、手工会计核算基本流程 ;　二、电算化会计核算基本流程 ;（一）编制记账凭证 　　三种方式： 　　1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；（新手） 　　2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证；（老手） 　　3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如，由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。（机制） ;　（二）凭证审核 　　1.凭证审核是由负责审核的会计人员在计算机中对生成的记账凭证进行审查，对审查通过的记账凭证作审核确认。 　　2.会计核算软件可根据审核情况进行自动控制： 　　未通过审核的凭证，不能进行记账； 　　已通过审核的凭证，不能由凭证录入人员进行修改。 ;　（三）记账 　　记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照记账程序自动进行的。 　　1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；　　2.同时登记总账、明细账和日记账；　　3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证做记账标记（只是数据搬家），不产生新的会计核算数据。;（四）结账和编制会计报表 　　1.手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。　　2.电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系、账户与报表的数据对应关系，因此结账和编制报表是作为一个功能（或者说一个步骤）由计算机在较短时间内同时自动完成。;【例题·多选题】下列各项中，属于电算化核算基本流程的有（　）。　　A.结账和编制报表　　B.凭证审核　　C.编制记账凭证　　D.取得原始凭证 ;【例题·多选题】下列关于会计电算化环境中记账环节特点的表述中，正确的有（　）。　　A.记账只是对凭证做记账标记　　B.记账由计算机自动完成　　C.凭证同时过入总账、明细账和日记账　　D.记账产生了新核算数据 ;【例题·单选题】在（　）中，结账和编制会计报表是一个工作环节，由计算机在短时间内同时自动完成。　　A.电算化会计核算　　B. ERP会计核算阶段　　C.机械式处理阶段　　D.手工会计核算流程 ;;第二讲　账务处理模块基本操作;一 系统的初始化;系统管理模块 ;一 建立帐套 ~演示;;;;;;二 操作员及其权限管理;;;;;【系统管理1】建立账套　　（1）账套信息　　账套号：700； 　　账套名称：华方有限责任公司；启用会计期：2011年1月。　　（2）单位信息　　单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。 　　（3）核算类型　企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。　　（4）基础信息　外币核算。　　（5）分类编码方案　　科目编码级次：4221。 　　（6）数据精度　存货数量、单价小数位定为2。　　（7）系统启用　“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2011年1月1日”。 ;注意： 　　系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admin”身份登录操作，密码为空；　　操作： 　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入【admin】，密码为空→ 【确定】。 　　【账套】→【建立】，按题目的要求输入相关信息。 ;【系统管理2】增加如下操作员 ;【系统管理3】分配权限　　（1）张强，设置为700账套的账套主管。　　（2）刘会，具有700账套“工资”中“新建工资类别”的权限， “总账”、“固定资产”的全部权限。　　操作： 　　单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入【admin】→ 【确定】。 　　点击【权限】→【权限】，选择【操作员】→选择【账套名】→点【增加】，在相应模块授权位置双击，【确定】→【退出】。;###系统管理员与账套主管权限比较;总账模块操作;;【总账1】设置部门档案 　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ;　【总账2】设置职员档案　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ;【总账3】设置客户档案　　（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01） ;【总账4】设置供应