会议后勤接待工作实施方案.pdf

*** 会后勤接待工作实施方案模板 为做好 **** 会* 的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立 *** 后勤接待指挥部，由 **** 同志任指挥长， *** 同志任副指挥 长，指挥部下设工作组，分别由 **** 等同志任组长。 （一）综合协调组 组 长： **** 副组长： **** 工作职责及责任人： 1. 负责制定后勤接待工作实施方案（责任人： *** ）； 2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人： ** ）； 3. 负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送 各工作组（责任人： ** ）； 4. 负责提前选定、准备礼品（责任人： ** ）； 5. 负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通 行证及其它后勤保障物资的落实（责任人： *** ）； 负责落实我委自备车辆租赁、 借用等有关工作 ； 6. （责任人：*** ） 7. 负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安 排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大会礼宾接待组 对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人： *** ）； 8. 负责落实工作人员用餐（责任人： ** ）。 （二）嘉宾联络组 组 长： ** 副组长： ** 工作职责及责任人： 1. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、 引导（责任人： ** ）； 2. 负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提 醒、引导； （责任人：“一对一”联络员，名单附后） ； 3. 负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送 车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人： ** ）； 4 、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具 （责任人： ** 、“一对一”联络员）。 （三）酒店服务组 组 长： *** 副组长： *** 工作职责及责任人： 1. 负责提前预订酒店， 落实 ** 、** 工作人员及本委工作人员住宿 （责 任人： ** ）； 2. 负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人： ** ）； 3. 按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照 实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息（责任 人： ** ）； 4. 负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组（责 任人： ** ）。 （四）机场服务组 组 长： ** 副组长： ** 工作职责及责任人： 1. 负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务组及相 关“一对一”联络人（责任人： ** ）； 2. 负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续 办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等（责任人： ** ）； （五）宴会服务组 组 长： ** 副组长： ** 工作职责及责任人： 1. 负责制定详细宴会方案，与办公