恢复受损Word文档的方法.pdf

恢复受损 Word 文档的方法 有时候我们可能会遇到 Word 文档损坏的情况，但是如果您没有 备份，那么就要想办法来恢复 word 文档。这里有 7 个不同的解决方 法，看看哪种更适合您吧 ? 一、文档格式法 这种方法是将损坏的 Word 文档转换为另一种格式， 然后再将其 转换回 Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。 1 、 在 Word 中打开损坏的文档后，选择“文件 rarr; 另存为”，在“保 存类型”列表中，选择“ RTF 格式 (*.rtf) ”，然后单击“保存”按钮。 2 、关闭损坏的文档，打开刚才保存的 RTF 格式文件，选择“文件 rarr; 另存为”，在 “保存类型”列表中，选择 “Word 文档 (*.doc) ”， 然后单击“保存”按钮。 3 、关闭 RTF 文档，打开修改后的 Word 文 档。 Word 文档与 RTF 的相互转换将保留其格式，如果这种转换没 有纠正文件损坏， 则可以尝试与其他字处理格式的相互转换， 这将不 同程度地保留 Word 文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问 题，可将文档转换为纯文本格式 (*.txt) ，再转换回 Word 格式。由于 纯文本的简单性， 这种方法有可能更正损坏处， 但是 Word 文档的所 有格式设置都将丢失。 二、重设格式法 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息， 特 1 别是节与样式的格式设置。 这样我们就可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。 步骤如下： 1 、在 Word 中打开损坏的文档，选择“工具 rarr; 选项” 然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前 的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时， Word 将不会自动选定 段落标记，然后单击“确定”按钮。 2 、选定最后一个段落标记之外 的 所 有 内 容 ， 方 法 是 ： 按 “Ctrl+End ” 组 合 键 ， 然 后 按 “Ctrl+Shift+Home ”组合键。 3 、在常用工具栏中，依次单击“复 制”、“新建”和“粘贴”按钮。在你试图打开一个 Word 文档时，如 果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试 笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 三、自动恢复尚未保存的修改 Word 提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问 题并停止响应时尚未保存的信息。 实际上， 在你不得不在没有保存工 作成果就重新启动电脑和 Word 后，系统将打开 “文档恢复”任务窗 格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状 态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中： “原始