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回复函格式及范文 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而 使用的一种公文， 既可用于上级机关对下级单位的答复之用， 也可用 于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所 要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。 【格式写法】 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （1 ）标题 由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。 （2 ）正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位 要顶格写；开头用语多为“你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如 下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出 的具体答复；结尾用“此复” 、“特此函复”等语作结。 （3 ）落款 发文机关、日期并加盖公章。 【回复函范文】 公司回复函 ｘｘｘ股份有限公司： 来函收悉，针对你司所提问题回复如下： 1 一、我司目前生产经营一切正常，不存在影响你司股票交易价 格异常波动的重大事宜； 二、我司及实际控制人不存在其他应披露而未披露的重大信息， 包括但不限于重大资产重组、发行股份、上市公司收购、债务重组、 业务重组、资产剥离和资产注入等重大事项。 三、我司及实际控制人承诺至少未来 3 个月内不会策划上述重 大事项。 ｘｘｘｘ集团有限公司 二〇ｘｘ年六月二十七日 信访回复函 ｘ先生： 您好！您在《ｘｘ市政府系统公开电子信箱》的信访件（渝建 委信箱〔 20 ｘｘ〕640 号）收悉。现就您关于“ｘｘ区天城东路原 天城档案局宿舍楼产权问题”的信访事宜，回复如下： 收到投诉件后，区城乡建委立即组织人员展开调查，并向相关 方面了解情况。经查，你所投诉的天城东路原天城档案局宿舍楼，建 设业主为ｘｘ区档案局， 建设手续证载项目名称为ｘｘ区档案局移民 迁建工程，属于移民迁建项目，不属于法定的商品房，不能适用于商 品房的相关政策。 据该项目建设业主区档案馆反映， 该项目前期建设 手续齐全，目前已完成环保、防雷、人防、园林、消防、质量单项验 收，因规划标高问题不能完成规划验收， 导致至今不能为购房户办理 2 房地产权证。 为进一步核实情况，我委与区房管局取得联系。经查，区房管 局至今未收到该项目申办房产权登记所需的相关资料， 一旦该项目申 请办理房地产权登记的资料齐备，区房管局将及时办理。为此，建议 您可直接向建设单位咨询相关手续的办理情况和进展。 此外，为引导市民理性消费，长期以来，区城乡建委坚持不间 断地开展购买商品房公益宣传， “买期房请看《商品房预售许可证》 ， 购买无预售许可证的期房，由买卖双方依法承担法律后果。 ”以此引 导市民理性购房，维护房地产市场的正常秩序。 在此感谢你对城建工作的关注和支持！ 此复 ｘｘ市ｘｘ区城乡建委 20 ｘｘ年 4 月 23 日 投诉回复函 尊敬的客人： 您好！很感谢您对我们酒店的服务提出意见，我代表我们酒店 向您道歉。对于我们员工的失误，我们感到很抱歉，我们一定会加强 对员工的管理。 我们企业坚信一个道理就是 “100-1=0 ”。她有两个含义： 一是 酒店出售的产品由多种服务项目购成，每项服务产品如客房、餐饮、 娱乐等都代表着一个整体的酒店形象，