常用公文写作格式.docx

_________________________________________________________________________________________________ 应用文书写格式 1． 书信 （1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2） 正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3） 结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空 两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4） 署名：写在另起一行的偏右处。 （5） 日期：写在署名下一行的右边。 （6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于 xx 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 3． 启事 （1） 标题：第一行居中写明“ xx 启事”。 （2） 正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。 （3） 署名。 （4） 日期。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 4． 申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“ xxx 申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准 什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等） 。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。 5． 广播稿 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。（5）新、快、短。 6．说明书 （1）实用性。（ 2）科学性。（ 3）突出特点，强调特征。 （4）用语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。 7．新闻 （1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。 精品文档，欢迎下载 1/21 _________________________________________________________________________________________________ （2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 （3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。 8．广告 （1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 （2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。 9．请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条” 。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。 10．倡议书 （1）发出倡议的根据，目的，原因 （2）具体内容和具体事项 （3）结尾写出倡议书的决心和期望 （4）署名。 （5）日期。 11．请柬 （1）封面包括请柬二字及活动名称， 请柬二字字体较大， 可进行艺术加工， 如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。 （2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称） 。 （3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。 （4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。 （5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。 12．感谢信 感谢信 敬爱的 xxx： 具体事件 感谢之情 参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定（一） 、分类1．部署指挥重要工作的决定 2．处理具体事项的决定3．表彰或处分的决定 （二）、标题：发文机关名称、事由、文种。 （三）、正文：写明