项目管理总体目标及岗位职责.pdf

国 省 干 线 横 九 线 （联 六 线 ） 华安县半岭亭至福里公路工程 A 标段 项目管理总体目标及岗位职责 湖南路桥建设集团有限责任公司 第一章 办公室管理实施办法 第一节 文书管理 一、发文办法 １、凡项目部行文、发函，由项目部授权有关部门人员拟稿，部 门负责人审稿； 内容涉及两个以上部门的由一个部门主办， 相关部门 会签，拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经 理或委托人审核签发，党委发文，发函由书记或委托人签发。最后由 办公室定稿、编号、打印、分发。 ２、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期，办公室协助领导做 好公文核对工作， 对领导签发的文件， 统一编号登记， 统一安排打印。 公文上印章要盖得端正清晰，不得错盖、漏盖。公文办完后，要及时 将公文定稿、正本和有关资料整理立卷，及时归档，保证公文齐全、 完整，便于保管、查找和利用。 ３、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对， 核对要做到准确无误，核对人要在文稿纸上签名，以示负责。 4、所有发文、发函必须签发，如项目部经理或书记因事外出， 又无委托人，可先电话请示同意后发文，事后补办。各部室不得私自 对外行文， 编号和使用不符合有关规定格式的文件， 办公室有权做退 文处理，不予印发。 5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求， 严格把握文件格式，做到对外行文的规范化管理。 二、收文处理 １、收到的文件、 资料、信函， 由办公室清点登记， 填写处理单， 办公室负责人根据情况分别提出处理建议， 分送有关领导阅批、 有关 部门办理。 ２、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见，及时办理， 并将办理结果反馈来文单位（个人） 、批办领导或办公室。未经办公 室登记的公文，承办部门不予办理。 ３、对公文的办理情况，办公室人员要督促检查，各部门负责本 部门的催办工作，对久拖不办贻误工作，造成损失的，要追究承办部 门和承办人的责任。 ４、办理完毕， 承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关 材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。 三、印章管理 1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专管人员必 须按照有关规定严肃用印， 印章原则上不得带出办公室， 印章专管人 员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章 的，必须填写《印鉴使用申请表》 ，办公室按项目部领导审批意见用 印，底稿存档。 3、办公室对所有用印，必须填写《印鉴使用登记表》 ，随时接 受项目部领导审查。 4、项目财务专用章由财务部保管，并按有关财务会计制度负责 管理和使用。 5、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造 成损失的，追究当事人的责任。 四、公文归档和借阅管理 1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料，收文及办理 过程中形成的各种材料， 处理完毕后由各部室汇总交办公室整理、 立 卷、归档。 2 、办公室应根据各类公文资料的特征，相互联系和保存价值进 行分类整理、立卷、存档，并保证齐全、完整。 第二节 会议制度 一、 会议不定期召开， 由经理或经理委托副经理召集和主持，