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内审员教程;教学进度;目 录;01 引言:关于审核的通俗理解;做审核员的感觉?
爽:
接触面广:知识/领域,人际交往
感觉到自我的存在
难:
标准学习、理解难
熟悉不同行业专业知识难
和不同的人交流难
值:
学习很多东西,认识许多人,越老越值钱;练习01 :是事实还是推断?;02 关于教学;1、课程内容
1)审核知识:基础
2)审核策划:实施准备
3)审核实施:经验的积累
基础:对标准条款的准确理解和熟记
提高:专业知识、审核经验的积累
;2、重点掌握内容、技能
1)有关审核的知识和实施要点(应试)
2)制定审核计划
3)编写检查表
4)开具不合格报告(案例分析)
5)召集首次会议、末次会议
6) 现场审核***;3、教学思路
1)通过练习实现知识点的掌握(主要以应付各种考试为目的)。
2)尽可能多地列举各种案例、实例。
3)重点放在“标准的应用”:编制检查表和不合格判断(通过大量练习完成)。
4)自编质量手册、模拟审核。
5)以内审为重点,兼顾有关外审知识。;4、学习目标和要求
目标1:通过学校考试。
要求1:基本不缺课,完成课堂练习,认真复习。
目标2:基本掌握建立、实施、审核QMS的方法和技能。
要求2:查阅参考资料,积极参与“实践”,培养集体协作、分工。
目标3:获得内审员资格
要求3:完成附加练习,突击复习 。;5、教学进度;6、关于“学习”的建议
1)是员工不是学生,是在工作中的学习。
2)学了就用,边用边学。
3)主动、积极参与,创造性地解决问题。
4)多看参考书和参考资料。;03 质量关体体系文件的编制;1、QMS文件一般应采用什么样的文件结构?
没有统一规定。一般采用四层塔型结构,即质量手册(回答为什么做)、程序文件(回答谁做、做什么、何时做以及何地做)、作业文件(回答怎么做)和质量记录(提供证据)。;2、编制质量手册的基本要求?
1)符合性:符合质量方针和目标,符合标准要求。
2)确定性:明确回答 5W1H。
3)相容性:QMS内部各种文件,QMS和其他管理体系。
4)可操作性:写的坚决执行,做不到的坚决不写。
5)继承性:在原有管理基础上引入ISO9001质量管理体系。;6???简化:在保证实现目标的前提下,最简单的就是最好的。
7)预防:预防是质量管理的精髓,预防也是最节省的。
8)证实性:科学设计记录,认真做好记录。
9)可检查性:目标应是可测量的,最好有具体的办法。
10)区别:分清轻重缓急,高效利用有效资源。
11)闭环:任何管理活动必须善始善终。
对上述原则的理解,需要在长期实践中领悟。;3、文件编制的一般程序?
1)明确职责;
2)收集组织原有的管理文件;
3)收集参考资料、同类文件样本;
4)专题培训;
5)成立编写小组;
6)列出文件目录,分配到具体个人。
7)反复修订(注意前后一致性)。
8)评审、批准、发布。;4、质量手册编制的注意事项?
1)参考ISO9004或TQM(全面质量管理)。
2)注意“异常流”的控制(注意不同组织的特殊情况)。
3)文字表达:逻辑性,准确、顺畅、简练。
4)体例、格式统一。
5)严格界定术语。
6)文件活页化。
7)不要照抄标准,对不确定语如“适当的”要具体化。
8)适当摘抄程序文件表述的主要内容。;5、案例背景信息:
九千质量培训中心(以下称中心)是海南职业技术学院经贸系(以下简称经贸系)下属的一个专门从事ISO9001质量管理体系培训的非法人机构。中心成立于2004年1月,负责人谢迅。
中心下设培训部、质量部、协调部、班委等四个部门。主要职能分工如下:
1)培训部:负责教学、培训的策划、实施。
2)质量部:负责质量管理体系的运行。
3)协调部:负责和经贸系的协调以及学员和中心之间的交流沟通。
4)班委:负责学员管理工作。;6、具体写作要求:
1)、可以不覆盖所有要素或某一要素的所有内容,但必须具有可操作性。原则上沿用学校的规章制度。
2)、质量手册部分要按照自己的理解重新编写。
3)、所有上交文件应为电子文本(Word或Excel文档)。
4)、所有文件的名词必须统一。
5)、课堂集中讲解2学时,绝大部分课余完成。
6)、疑难问题的解决:自我查找资料,小组讨论,老师答疑,典型问题集中讲解。;7、参考资料:
1、质量手册范本电子版(教师提供)。
2、海职院管理规章制度(至少每个班级1本,教师提供)。
3、质量管理体系文件范本(至少每个班级1本,教师提供)。
4、其它来源:图书馆,网络。;8、分工和进度:
1、以班级为单位,分成四组(A, B, C, D)。
2、写作分工:1)A、B、C、D组分别负责条款4、5、6、8的编写。2)教师负责条款7的编写。
3、班长、4个小组长组成手册起草小组,负责文件的汇总。
4、每个人都要负责一部分工作(如查资料、撰
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