活动策划-嘉宾表 【模板】 .xlsxVIP

活动重要嘉宾管理表（通用版） 活动总负责人: 公众号-活动策划文库 接待组组长：公众号-活动策划文库 活动时间： 2019年10月1日 活动地点：深圳希尔顿酒店 进场时间：上午08:00 日期 时间 项目 具体内容 物料 接待负责人 备注 准备阶段 倒计时一周 确认时间 确认领导是否能参加活动 确认话术 小文老师 落实到场时间 倒计时一天 确认时间 确认领导是否能参加活动，是否接机接站 确认话术 接机提前安排车 活动当天 确认是否到场 确认领导是否能参加活动公众号-活动策划文库 现场确认 不来确认替代人员 第一天 00:00-00:00 行程规划 提前与司机沟通活动路线，避免走错路 提前发送活动具体位置（标记好） 位置越详细越好 停车管理 按照重要嘉宾车位规划，安排专人停车，引导嘉宾进场 VIP停车位指示牌公众号-活动策划文库 提前发送电子版给司机 00:00-00:00 嘉宾住宿 酒店房间提前预定，将酒店位置和房间号提前发给嘉宾 位置通知话术 自助晚餐 发送餐厅位置和营业时间，提示明天活动时间和流程 会餐通知话术 询问是否有忌口或者有其它要求 00:00-00:00 早餐管理 礼仪引导早餐区+协助取餐+正确入座 建立隔档，方便嘉宾私密交流 提前和场地方沟通，不要打扰 第二天 VIP室管理 1、礼仪引导嘉宾到VIP室，提前准备茶水点心等 2、接待组介绍活动嘉宾，安排摄影师拍照和合影 3、与嘉宾确认座位、活动流程、活动内容等 4、活动开始前整理仪容+礼仪催场提醒 5、礼仪引领嘉宾进入到主会场和嘉宾座位 1、茶点（酒店预备） 2、确认座位、活动流程、活动内容 3、安排摄影摄像公众号-活动策划文库 4、礼仪催场协调 5、茶点（酒店预备） 在此期间防止外部人员打扰 00:00-00:00 主会场管理 1、礼仪引导VIP座位（其中有一名翻译） 2、礼仪催场（上台致辞）公众号-活动策划文库 3、礼仪上下台引领 公众号-活动策划文库 4、礼仪茶歇引领公众号-活动策划文库 1、翻译座位 2、礼仪引领 按照礼仪培训单执行即可 午餐管理 1、确定座位位置，安排自助餐比较好 礼仪引领 00:00-00:00 活动晚宴 1、引导至主桌相关座位 2、致辞前催场（致辞PPT需要在投在大屏幕） 3、活动劳务结算确认 4、送领导离场公众号-活动策划文库 1、财务结算 2、礼仪引领 提醒财务部结算费用