行政人事部制度版SOP.docx

. . . . . .. . . . 2 行政人事部 第四节 管理制度 【员工考勤管理规定】 为规酒店员工的考勤管理和假务管理，特制定本制度，希望全体员工自觉遵守。 1、员工打卡机设在附属楼一楼保安岗处， 由行政人事部管理并负责审核统计。 各部门备有考勤记录本， 同样实行签到签退、 指纹考勤双重考勤制度。 如遇考勤机故障或者其他情况， 无法使用考勤机，根据部门考勤记录本统计考勤。 2、考勤周期自每月的 1号至月底。 3、酒店所有人员，上下班必须自己打卡，才能有效，打卡记录必须完整，有进必有出。 特殊情况因公未打卡或打卡记录不全者，员工必须请所属部门经理于次日中午 12时前向行政人事部补交说明以备案。凡替人打卡或委托他人打卡、或不按要求打卡，均视为违规。违规 者除被扣发当日工资外，还需填写过失警告单。 4、凡超过规定的上班时间一分钟到岗即被认为迟到， 提前一分钟离岗下班即被认为早退。迟到或早退均以十分钟为一次计算。即迟到、早退不超过十分钟视为迟到、早退一次；超过 十分钟不超过二十分钟被视为迟到、早退两次，以此类推。具体如下： 迟到、早退 1-10 分钟（含 10钟分）扣发工资 10元； 迟到、早退 10-20 分钟（含 20分钟）扣发工资 20元； 迟到、早退 20-30 分钟（含 30分钟）扣发工资 30元； 迟到、早退 30分钟以上（不含 30分钟）及无故外出以旷工半日论，无故未到超过半天为旷工1天论。 凡有旷工的员工，须扣除旷工日的所有工资，另每天追加三倍相应工资的处罚。 5、凡一个月迟到 10次以上的员工，按严重违纪给予开除处理。 6、无刷卡记录按旷工处理，扣罚如下： 上班无刷卡记录，按旷工半天计算，扣罚 1.5 天工资； 下班无刷卡记录，按旷工半天计算，扣罚 1.5 天工资； 上下班无刷卡记录，按旷工一天计算，扣罚 3天工资。 7、连续旷工三天者，酒店将按自动离职处理，同时解除劳动合同，且不支付任何补偿。 8、酒店将对严格遵守考勤制度的员工在评选最佳员工、晋级提薪方面优先考虑。 9、考勤管理规定将作为年终考评的依据。 10、各部门考勤员必须于每月 1日前将所属部门上月考勤认真审核， 经所属部门经理批准 签字后， 交行政人事部。 考勤员及部门经理必须对考勤的真实性负责， 弄虚作假者， 将按《员工手册》及酒店等其它规定严肃处罚。 【出勤和打卡制度】 1、出勤 酒店每位员工须按编排的班次工作时间和出勤天数出勤，一般情况不允许换班，若因急事需换班，应提前一天写换班申请书，经双方当事人签字，直属上司签字确认，方可换班，半天以直属上司签字即可，半天以上须部门最高负责人签字确认；如未事先征得直属领导的允许，擅自调换视为旷工； 如有经营需要，部门需更改班次时间或新增班次，应提前书面申请，报行政人事部审核，总经理核准后实施。 员工须准备充足的时间更换制服，以便准时上岗； 员工须按时上、下班，在工作时间，未经直属领导批准不得无故迟到、早退擅离职守； 员工下班，工作交接完毕，应立即更换制服离开，不得在酒店逗留； 员工因故不能正常出勤，须及时办理请假手续。行政人事部月底的考勤核查以打卡记录、换班申请和请假手续为依据，无请假手续，且全天无打卡记录者，视同旷工； 各部门排班由各部门的下属分部门负责人报部门文员，由部门文员汇总本部门的排 班表经部门最高负责人审核签字确认后，于每月底的 25 日下午 17： 00 点前交行政人事部排班备案。各部门负责人应认真监督、管理本部门所有人员的出勤情况。 次月 2 日（节假日顺延） 12：00 之前各部门文员根据行政人事部的考勤异常表以及 部门的排班表和《加班申请表》 、《请假申请单》等考勤附件负责审核本部门考勤，经部门经理审核签字后将考勤表、《加班申请表》、《请假申请单》、《打卡异常备案表》等考勤附件，传至行政人事部。行政人事部于每月 3 日（节假日顺延）前根据各部门文员的考勤表对各部门的考勤经行复审。 2、打卡 员工考勤卡是员工出勤的凭证，须认真执行打卡制度； 员工打卡机设在附属楼一楼保安岗处， ，行政人事部和安全部全权管理、 监督、检查； 每位员工都应有员工考勤卡， 员工须确保员工考勤卡上员工个人资料记录的完整性，如有缺损，请到行政人事部补充或更换；因员工考勤卡是重复使用，请勿在员工卡上乱贴乱花打孔等。有以上行为导致该卡不能再次使用的需赔偿考勤卡 10 元。 员工上、下班必须打卡。分上、下场上班的员工，也只打上、下班卡； 如因工作安排需提前或延后上、下班者，应按实际上、下班时间打卡，并由部门负责人签字确认； 任何人不得委托他人打卡或代他人打卡，行政人事部和安全部须认真检查监督，不得营私舞弊，如有违者，委托他人打卡或代他人打卡者双方将被签书面警告处罚； 如有错打卡时，须向部门文员提出，部门文员应做好记录