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PAGE 8 “六T”实务管理引领学校餐饮走向规范化 ——隆阳区学生食堂“6T”管理培训 学生营养办 刘振华 一、“六T实务”释义 “六T实务”是根据日本5S和香港五常法精神发展而来,全称为“卓越现场管理(六T实务)”,结合饮食行业特点和相关法规要求设计出来的。“六T”就是“6天”的意思,“T”是“天”的拼音“Tian”的缩写。“六T”是指6个天天要做到的内容,即:天天处理,天天整合,天天清扫,天天规范,天天检查,天天改进。 “六T”管理法的核心是让管理者和一线员工积极参与,共同发现工作流程中的问题、寻找可行性措施并按标准执行。其目标就是在工作现场找到科学的、可操作性的管理操作规程,使文化程度低、流动性大的餐饮一线员工很快进入工作状态,每一个人都明白自己应该做什么、怎么做。 目前国际上流行的不同种类的企业管理系统,可谓百花齐放,但大多太复杂和太抽象。学校食堂需要具体性、形象性、条理性,需要具体化的怎么去做的管理办法,如何找到适应中国学校食堂现状的管理办法,成为摆在学校食堂面前的新课题。“六T”的引入,经过南方学校的实践、整合,证明其恰恰适合中国学校食堂的进阶管理需求。我们可以把“六T”简单理解为一个工具而不是一个目标,这个工具又十分简单,只有30个字,极易被文化程度较低的餐饮一线员工理解。它是一个全方位、全流程的完整的管理体系,是用来创造并维持品质环境的一种有效技术,是一种能促进学校食堂管理效果持续改善的技术,是一种低成本管理方法;能有效帮助学校资源整合、开源节流,更能塑造学校餐饮服务的安全、卫生、品质、效率、形象;“六T”的先进性还体现在不单可创造优良的工作环境,更可改变员工固化的思维方式,使员工养成良好的主动性、自律性。 二、“六T”管理法对于学校餐饮管理的意义 1.提高师生和食堂员工满意度。学校食堂在保证公益性的前提下保持正常运营的收益,收益的来源是就餐师生。“六T”管理的终极目标是养成员工的工作主动性,提升个人素质和服务水平,为就餐师生提供满意的服务。 2.覆盖全员,自觉参与。“六T”管理在学校食堂的推广和实施,将产生以下五大效果:工作效率得以提高,运营成本有效降低,环境的整洁度得到提升,员工工作的目标明确,积极性、主动性得到激发,大大提高个人职业素养。这一点在南方部分学校已有成功经验。 3.培养全局意识,各工种密切地配合,激发员工责任心、团队意识。每一个人都能够做好,这个团队就可以做得更好。每个个体都有明确的任务,每个岗位都有明确的责任,每一个责任都事关全局。 4.让每个员工都能明白实施“六T”是一套最优化、标准化的工作程序。要让全员认同,“六T”是一个非常简单的工作,是工作中的一个必备工具,只要大家树立执行意识,形成良好习惯,然后根据实际工作再进一步地提出适应性方案,每一个人都能做得更好。 三、学校食堂实施“六T”的重要性和必要性 (一)可以节约时间、空间、人力、物力、财力 如今,市场供应充足、各种物品齐全。如何把繁杂的物品进行挑拣分类成为一种专业,现在已有一种叫“物流”的全新职业。该专业的工作特点是把物品进行筛选和分类,进而整合所有资源,以保证物尽其用,避免浪费和重复购买。最重要的是要甄别哪些物品该扔掉,哪些物品应该保存,以及如何分类存储,以便最短时间到达使用者手里。 学校食堂面积大,从业人员多,工种繁杂,工作涉及面广而零碎。在工作现场中执行“六T”,只保留必要的东西,物尽其用、各得其所,有效利用空间,节约物品,最重要的是优化工作对象,增加工作环境的舒适感,不用再为管理冗杂物品而浪费时间、人力。同时避免不必要的浪费和重复购买。 其次,实施“六T”可以使员工养成好习惯,节约时间。“六T”是研究如何提高工作现场效率的管理办法,旨在研究员工如何在最短时间内就可以找到工具,以及怎样存放才更有利于所有人一目了然。随意摆放物品的坏习惯,并不能让你节省时间。相反,经过思考分析如何整合物品,哪些是经常使用的物品,哪些是很少使用的物品,才会“一劳永逸”。这就要求管理者须设计一套人人都能理解的系统。若要达到以上管理目标,必须引导员工学会分析工作现场状况、工作现场物品分类,思考科学的储存方法,养成切实执行的习惯。 (二)可以最短时间内即可取用的状态,养成物品归原位的习惯 按照“六T”管理要求,要责任清,制度实,执行力强,制度细化。以保洁工作为例,所有保洁工具均有清楚的标识,“物得其所”,并且责任到人,保证保洁工具在最短时间内找到。用最简练的方法,在设备上明示操作规程,让使用者一目了然。如采用颜色分类管理,即使员工流动性较大,也不必担心新员工无法尽快进入工作状态,食堂繁杂的工作现场效率才能大大提高。 成功来源于管理者的设计和员工的执行力。所谓执行力就是该
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