知识产权必威体育官网网址管理程序.docVIP

PAGE MANAGEMENT procedure page PAGE 7 知识产权必威体育官网网址管理程序 （末次修订生效日期： ） 目录 1 目的 …………………………………………………………………………. ……1 2 范围………………….……..…………………………………………………. . 1 3 权责………….……………..…………………………………………………. . 1 4 定义………….……………..…………………………………………………. . 2 5作业内容………………………………………..……………………………. . 3 6文档历史……………………………………………………………………….…… 7 7相关表格……………………………………………………………………….…… 7 《知识产权必威体育官网网址管理程序》 目的 为规范必威体育官网网址管理工作，对必威体育官网网址过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本规定。 范围 本规定适用于公司必威体育官网网址事项全过程的管理。 权责 3.1 必威体育官网网址工作机构设置 知识产权管理部负责组织开展公司的整体必威体育官网网址管理工作，各部门负责本部门必威体育官网网址管理具体工作。 3.2 知识产权管理部负责必威体育官网网址事项的归口管理，组织建立商业秘密专家评审组，负责公司范围内的必威体育官网网址管理工作的指导、监督和检查。 3.3 公司综合管理部负责与员工签订必威体育官网网址协议。 3.4 所有相关部门（以下统称涉密部门）都有严格遵守公司必威体育官网网址制度的责任和义务。 ①负责对本部门需必威体育官网网址的信息进行收集和整理，确定密级，并严格履行必威体育官网网址义务。 ②涉密部门负责人对本部门执行必威体育官网网址工作的指导、监督和检查。 ③公司所有部门和员工对发现的泄密行为和泄密事件，应及时报告部门负责人及分管领导，遇重大情况可越级上报。案发部门应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。 定义 4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。 4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸媒介，磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取必威体育官网网址措施的技术信息和经营信息。 作业内容 5.1 必威体育官网网址要害部门、区域管理 公司应确定必威体育官网网址要害部门，并实施必威体育官网网址管理。确定必威体育官网网址要害部门、部位遵循最少化和最小化原则。 公司内部业务工作中经常或大量涉及绝密级、机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为必威体育官网网址要害部门。公司内部进行研发、集中储存秘密载体的专门场所应确定为必威体育官网网址要害部位。本公司具体必威体育官网网址要害部门部位是指为综合管理部、技术部、营销中心。 确立要害部门应填报《涉密人员/设备/区域/信息登记备案表》，必威体育官网网址要害部门应对外来人员进行身份确认及信息登记，填写《必威体育官网网址要害部门来访人员登记表》并需由该部门内部人员全程陪同。 5.2 涉密人员管理 5.2.1 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，涉密人员应登记《涉密人员/设备/区域/信息登记备案表》。 5.2.2 在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。 5.2.3 涉密人员岗位定密程序 涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，经部门负责人审核确定后，所有涉密人员应签订《员工知识产权与必威体育官网网址协议》，明确自己应当承担的必威体育官网网址责任、义务、密级。必威体育官网网址承诺书应报送综合管理部存档备案。 5.2.4 公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员的实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，经部门负责人审核后，报送知识产权管理部存档备案。 5.3 涉密载体管理 5.3.1 密级及范围 公司必威体育官网网址事项分为绝密、机密和秘密三种密级： ①专利技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级； ②公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级； ③公司人事档案，合同、协议（涉及公司重要信息的），员工工资性收入，尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级； ④公司一般性