知识产权管理信息资源控制程序.docVIP

MANAGEMENT procedure page PAGE 7 知识产权管理信息资源控制程序 （末次修订生效日期： ） 目录 TOC \o 1-1 \h \u 23879 1 目的 1 11073 2 范围 1 3825 3 权责 1 14715 4 定义 2 15809 5 信息收集作业内容 2 22323 6 信息发布作业内容 3 16959 7 文档历史 4 7270 8 相关文件及表格 4 《知识产权管理信息资源控制程序》 目的 为管理本公司知识产权信息资源的获取及利用，以保障研发人员对信息资源有序、合法的获取和使用，特制定本程序。 范围 本文件适用于本公司的所有人员。 权责 3.1 知识产权管理部： ①建立信息收集渠道、每季度定时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息； ②对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用； ③在对外信息发布之前进行相应审批流程。 3.2 知识产权管理部负责人： ①对知识产权管理部是否按时发布知识产权信息资源负责； ②负责对外信息发布的最终审批。 3.3其他部门： 负责及时提出需求以及使用反馈。 定义 信息资源（Information Resource）是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可利用的信息。包括但不限于以下两类信息： ①内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、技术秘密、专有技术等各类知识产权信息； ②外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。 信息收集作业内容 5.1 建立及维护信息收集渠道 如有新增信息收集渠道，知识产权管理部随时对《知识产权信息收集渠道列表》进行更新并加以记录。 5.2 信息检索 5.2.1 所属领域知识产权信息检索： 知识产权管理部每季度根据《知识产权信息收集渠道列表》，对有关领域进行知识产权信息的检索，检索的范围包括专利、版权及商标等；并将检索记录保存在《知识产权检索报告》中。 5.2.2 竞争对手知识产权信息检索 知识产权管理部每季度更新《知识产权信息汇总表》及《竞争对手知识产权信息汇总表》”，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索详细记录保存在《知识产权检索报告》中。 5.2.3 信息分类筛选及分析加工 将5.2.1和5.2.2产生的所有《知识产权检索报告》按照《汇总表》中的筛选条件，逐一进行筛选及分析，并逐个填入《汇总表》。 5.3 信息有效利用 5.3.1 信息共享：知识产权信息变更时，知识产权管理部以邮件的方式给全公司发布当月《汇总表》。 5.3.2 信息利用：各部门须利用该程序文件产生的《知识产权检索报告》及《汇总表》对可能涉及的知识产权进行检索和信息利用。 信息发布作业内容 6.1 某部门提出对外信息发布需求：公司部门如有对外信息需要发布，则需要先填写《对外信息发布需求表》并邮件发送给知识产权管理部进行审核； 6.2 知识产权管理部评审： ①知识产权管理部在收到《对外信息发布需求表》2个工作日内，需指定专人对其进行评审，并将相关评审记录填写入《对外信息评审报告》，编制评审流程记录； ②如评审通过，知识产权管理部将《对外信息评审报告》及《对外信息发布需求表》用邮件一并发回给需求部门并告知可以发布； ③如评审不通过，则知识产权管理部需在《对外信息评审报告》中记录详细不通过理由，并和《对外信息发布需求表》一并邮件发回给需求部门，要求其修改对外发布信息，再重复6.1，直至通过评审； 6.3 发布：信息发布需求部门将信息发布并同时告知知识产权管理部； 6.4 归档记录：知识产权管理部将已发布的对外信息流水记录在《发布记录》中，以便日后查询。 文档历史 版本号 文件编号 文档名称 编写人 审批人 执行日期 1.0 xx-CX-IP04 知识产权管理信息资源控制程序 1.1 xx-CX-IP04 知识产权管理信息资源控制程序 相关文件及表格 序号 文件编号 文件名称 备注 上级文件 1、 无 无 N/A 相关文件 1、 无 无 N/A 下级文件 1、 无 无 N/A 本文件附属表格 序号 表号 表格名称 备注 1 xx-CX-IP04.01 《知识产权信息收集渠道列表》 N/A 2 xx-CX-IP04.02 《知识产权检索报告》 N/A 3 xx-CX-IP04.03 《知识产权信息汇总表》 N/A 4 xx-CX-IP04.04 《竞争对手知识产权信息汇总表》 N/A 5 xx-CX-IP04.05 《对外信息发布需求表》 N/A N/