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公文基础及写作; 第一部分 公文基础;（一）公文定义; 明发传令，指挥工作 联系公务，沟通信息 宣传教育，引导舆论 记录记载，以为凭据 ; ;（四）公文种类;1.决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员。 2.通知：适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布内部规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。;3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。 4.报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复询问。 5.请示：适用于向上级请求指示、批准。;6.批复：适用于答复下级的请示事项。 7.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8.函：适用于平级和不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，批复有关请示事项。;9.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。; ;（五）行文规则; ▲上行文的行文规则（请示、报告……） 有这几点需要注意：单头主送，不多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事项。内设机构除办公室外不对外正式行文。 ;▲下行文的行文规则（通知、通报、批复、决定……） （1）按照职权范围行文； （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文； （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、”隔开。 ;▲平行文的行文规则 （1）平级之间不宜使用上行或下行文： （2）不相隶属机关之间一般用“函”行文。 ▲联合行文的规则 （1）可以联合行文的主体； （2）联合行文的要求。;;（六）请示的结构和写法;报告的撰写;标题;正文;段落中无论有无层次序数，段落首行须空两个汉字符，回行须顶格。 表格图形等尽量不在正文出现，可放入附件中。 正文措词施要得体，条理清楚，感情中立，平实庄重，用书面语言和程序化语言。结束时使用的??点符号，一般为句号“。不宜用感叹号“！”“？”等。;公文中“时间”的表达 1.要表明完整的年、月、日。 2.年份不能简写。 3.表示时间范围时，可用 “2000～2005年”、“3～4月”，但不能用 “2000—2005年度”、“3—4月份”。 ;公文中使用数字应注意： 一是要实事求是，准确无误； 二是数字来源应可靠、权威； 三是统计口径应统一，具有可比性。 公文中的数字除按要求必须使用汉字外，凡是用阿拉伯数字书写得体的地方，均应使用阿拉伯数字。 ;公文中的数字使用汉字的情况主要有： （1）成文日期（行政单位公文）； （2）公文结构层次序数，即第一、二层次序数； （3）数字词组、惯用语、缩略语，表示概数的词语 （例如三四天、十之八九）等； 公文中使用阿拉伯数字的情况主要有： （1）成文日期（党的机关公文）； （2）印发日期、附件说明的序号； （3）计量和统计数字； （4）表示时间，例如年份、日期、时、分、； （5）多位数字。 ;表示“数量”的增减时应注意 1．公文中表示数量增多时用倍数、百分数和分数；表示减少时用百分数、分数，但不用倍数。 2．公文中表示“数量”，在“增加、提高、上升、”或“减少、降低”等词语后面慎用 “到、至、为”和“了” 字。 ;职务、姓名的表达 1各种职务、姓名应用全称，表示职务时，副职不得省略“副”字。 2当一人担任多项职务时，一般只列出与公文内容有关的职务，如一定需要，可按照先党内后党外，由高到低排序。 3若干人物姓名同时并列出现时，应按一定的标准进行排序，例如职务高低、所在单位序列、姓氏笔画等。;（七）行政发文管理-正文;（八）行政发文管理-附件;（九）行政发文管理-版记;（十）行政发文管理-版记;（十一）行政发文管理-主题词; 第二部分 如何提高公文写作能力;写作能力;公文的语言特点 ◆准确 ◆简明 ◆平实 ◆得体  ;;准确扼要、精炼简约;公文词语的运用;直述不曲、平实庄重;直述不曲、平实庄重;明白晓畅、文通字顺; 第三部分 CMS发文管理;行政发文管理;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;行政发文管理-发文流程;电子公告发文步骤;电子公告发文步骤;电子公告发文步骤;公司级会议纪要发文