物资供应保障措施方案.docx

物资供应保障措施方案 fil 1、供货保障措施 产品的订货必然和货款有紧密联系，充足的货款是保证订货及时 的重要保障。因此要准备充足的备货资金，并做到专款专用，以确保订 货。 订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况，留有充足的回 旋余地，尽量减少因异常原因导致的供货不及时。 订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构，以确保质量和 进度订货后还要及时了解产品物流进度，时刻明白产品走到了哪个地 方,什么时间到达目的地，做到心中有数,并以此来指导施工产品不能 按时到达时及时通知施工人员调整施工计划，保证施工进度不受影响, 避免出现停工待料的情况。 到货后及时运至施工现场，并指定专人进行看管，存放在安全的 地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏货物到货后即进行外观检 査,检査要和甲方相关人员一道进行，并可进行开箱检査，做好记录。 避免因此环节延误产品的上架安装调试。 产品系统与甲方单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供 货期间，产品系统将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情 况跟踪表的形式，每周向项目单位通在供货阶段,我们遵循以下原则： 1）在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包 装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求， 能确保货物安全无损地运抵目的地。 2） 公司负责国内运输和支付费用、保险费，确保按照合同规定 的交货期交货。 3） 货物收据签收日期视为实际交货日期。 4） 项目现场己合同条款资料表中规定为准。 2、验收保证措施 技术支持小组和实施小组在抵达现场后，与甲方一同组织产品验 收，包括确认货物是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程, 如发现货物的质量、规格或数暈与合同不符，则报项目经理处理。如 果检测与验收合格,则请甲方在相应产品验收表单上签字验收把具体 验收流程如下： 产品的交付 货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合同相 符。如果相符，则进行货物的检查，如若不符，则对不符的产品不予签 收。 产品的检査 货物型号和数量相符，则对货物进行检查。 1）、包装外观检查 包装外观检査就是对货物的外包装的完整性进行检查，看是否有 破损或严重的损 2）、开箱检查 打开外包装,检查货物是否完整、各种资料及配件是否齐全。 3、 设备、工具、材料措施 1） 数量保障：按物资供应数量要求投入相应设备、车辆、安防 设施、工具材料及防护用品等，以保证项目正常供货、服务。 2） 性能维护：加强设备管理，及时保养、检修。易损配件要常 备，防止因机械故障而影响供货进度。 4、 生产及库存管理措施 先进生产工艺的合理运用，是保障产品如期供货最直接的根本保 障。做好详尽的技术准备工作，确保技术先行。精心组织，严格检验， 确保本项目顺利实现既定的交货目标0 1） 严格遵守本公司质量保证体系，遵循质量检査程序，加强质 量检査力度，确保产品质量一次合格，避免因退换货而影响客户满意 度。 2） 努力改进生产工艺，改善生产环境及条件，提高劳动生产效 率，确保产品生产库存量。 3） 具体会在交货地点附件租赁场地作为存放产品的存储仓库， 具备按期交货及应急供货能力。 5、 经济措施 加强资金的预算和支出管理工作，为项目的顺利进行，从资金上 做好充足的准备。