秘书基础知识基础业务试卷（秘书基础知识）_0.docVIP

试卷第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 3 页 秘书基础知识基础业务试卷（秘书基础知识） 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、上司出差,预支差旅费时,应由( )填写预支申请表。 A.财务人员 B.上司 C.行政主管 秘书人员2、公文是机关对外表达意图的一种重要工具,也是从外界获取( )的一种手段。 A.有关情况 B.有关资料 C.有关信息 有关汇报3、汉字速记就是对汉语中字、词、句、段的合理( )和缩略的快写。 A.省略 B.精简 C.快写 简略4、( )是专用办公设备易耗品。 A.打孔机 B.订书机 C.打印机墨盒 起钉器5、当你在狭窄通道遇到尊者时,应主动站立一旁( ),让其先走。 A.以手示意 B.点头示意 C.微笑示意 侧身示意6、秘书信息收集工作在时间上必须要有( )。 A.层次性 B.预见性 C.紧迫性 针对性7、由两个意义相反或相对语素并列组合而成的合成词,在快速书写时,写出第一个音节,第二个音节可以用( )代替。 A.／ B.一 C.＼ 8、秘书要对已( )的公文盖印或现场监印。 A.缮印 B.签发 C.复核 审核9、( )严禁使用手机。 A.飞机飞行中 B.商务洽谈中 C.上班工作中 宴会就餐中10、根据合同法的规定,无效合同的法律效( )。 A.自登记时无效 B.自履行时无效 C.自订立时无效 自被确认无效时无效11、会见与会谈中如要互赠礼品,应在( )进行。 A.迎接客人后 B.合影后 C.致词后 送客前12、当你接听电话而对方要找的同事去洗手间时,你应使用的最恰当的应对语是( )。 A.对不起,他不在,他外出了 B.对不起,他不在,有事跟我说吧 C.对不起,他去厕所了,你一会儿再打来吧 对不起,他现在不在,您过一会儿再打来吧13、公文是按照统一体式,经过一定( )程序制发的信息载体。 A.管理 B.处理 C.发文 收文14、下列不属于鼠标器的常见操作是( )。 A.写入 B.单击 C.双击 拖动15、收到来函,秘书应先( )。 A.登记 B.分送 C.签收 拆封16、Office中用于收发和编辑电子邮件的软件是( )。 A.Foxmail B.Outlook C.PowcrPoint Excel17、礼节性会见时间( )。 A.较短,通常在1小时左右 B.较长,通常在2小时左右 C.较长,通常在l小时左右 较短,通常在半小时左右18、数码相机是光、机、电一体化的产品,它的核心部件是( )。 A.CPR B.CCP C.CPP CCD19、公文格式不规范,就会影响公文的( )效力,甚至根本就没有法定效力。 A.执行 B.管理 C.行文 命令20、天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中( )是无效的。 A.在会场门口张贴座次图表 B.将会场按部门划分出若干区域 C.提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者 提前发票,采取对号入座的方式,让单、双号分不同的门入场21、股份有限公司法定注册资本的最低限额为( )人民币。 A.10万 B.100万 C.500万 1000万22、公文是各级各类机关和组织开展( )活动的工具。 A.事务 B.社团 C.社交 公务23、秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：00在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是( )。 A.出席范围 B.注意事项 C.议事内容 会议召集人24、根据合同法的规定,以下行为属于要约的是( )。 A.某公司向客户寄送价目表 B.某拍卖公司在报纸上发布拍卖广告 C.某股份公司在报纸上登载招股说明书 某公司向另一公司发去订单25、接过对方的名片后,要看