office的多种使用方法.pdfVIP

晕死 ~~~~ 原来 word 有这么多简便的使用方法啊！！！！！！！！！ 来源： 苏云博的 日志 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在 “查找内容 ”框中输入将被替换的文 字，接着在 “替换为 ”框中输入 “^c ”（注意：输入的一定要是半角字符， c 要小写），单击替 换 即可。说明 : “^c 的意思就是指令” Word XP 以剪贴板中的内容替换 查找内容“ ”框中的内 容。按此原理， “^c ”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在 格式“ ”－ “边框和底纹 ”中设置表格和边框为 “无 ”，应用于 段落“ ” 2 、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3 、在 “样式 ”栏里把 页眉“ ”换成 “正文 ”就行了 ——强烈推荐！ 会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 ,又要多出一步作删除 -- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后 “格式 ”→ 更改大小写“ ”，在对话框中先选中 半角“ ”，确定即可 Word 启动参数简介 单击 “开始→运行 ”命令，然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行，如 “C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ，这些常用的参数及功能如下：” /n ：启动 Word 后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 /m ：禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新 Word 进程，独立与正在运行的 Word 进程。 /c ：启动 Word ，然后调用 Netmeeting 。 /q ：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在 “目标 ”项 的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1) 选择 “工具 ”菜单中的 宏“ ”菜单项，单击 录制新宏“ ”命令打开 录制宏“ ”对话框； (2) 在 录制宏“ ”对话框中，在 “宏名 ”输入框中输入 “autoexec ，点击” “确定 ”； (3) 从菜单中选择 文件“ ”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名； 并 停止录制“ ”。保 存退出。下次再启动 Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2 、将光标放在文本 1 处。 3 、单击格式刷按钮。 4 、选定其它文字 (文本 2) ，则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种 “↓”） 在查找框内输入半角 ^l( 是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容， 单击 全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把 列出最近使用文件数改为“ 0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按 ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标