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2020 年公司行政前台的个人工作计划
行政前台根据自己的实际情况, 确定一下工作目标, 这样就可以 有针对性的明确自己的工作计划。 下面是橙子整理的关于公司行政前 台的个人工作计划,欢迎大家阅读参考。
个人工作计划 ( 一)
第一:日常工作 -- 保质保量的按时完成
一、仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同 事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待
1 、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相 关接见人员。
2 、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1 、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2 、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
必须定期安排检查库存 , 以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文 件夹内。
七、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 十、安排约会、会议室及差旅预定 将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者 个人工作计划 ( 二)
1) 发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质, 不怕吃苦,主动找事干,做到 眼勤、嘴勤、手勤、腿勤 ,积极适应 各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书, 在向书本学习的同时注意收集各类信息, 广泛吸取各种 营养 ; 同时, 讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎 实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得 更好,树立本部门良好形象。
当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好 , 增强责任感、 增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的 能力减轻领导的压力。 完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同 事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。 公司在不断改革, 订 立了新的规定,特别在公司目前正在进行的 7S 推行工作中,作为公 司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
个人工作计划 ( 三) 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登 记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是 否关闭好电源。 当天看看备忘录还有什么事情要做。 前台大厅是随时 都要保持整洁大方。 每天报纸要整理好。 饮用水桶数发现不够时要及 时叫罗先生送水。前台所需物品不够时, 都要及时申请购买如: 纸巾、 复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前 台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修 ; 如果电话线路有问题 就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到 垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员, 要查收传真有无缺漏。 如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到, 是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否, 避免复印资料缺漏。 收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务 效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要 问清楚对方贵姓, 找谁有什么事, 了解来访者的目的后通知相关负责 人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室, 还是引客到 负责人办公室、 会客室。接待客人要笑脸相迎, 耐心细致,亲切大方。 引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室 夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好 佛山邦普公司 ! 之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵 姓有什么事情, 了解情况
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