客运科技创新与信息化.docxVIP

修訂 審核 批准 修訂 審核 批准 河源市源城区埔前客车运输服务站 运输企业标准化文件 文件編 tDB/5.7-0012D0 科技创新与信息化 制訂日期:二零一二年十二月二十五日 版本/版次：A/0 總頁數：16頁 科技创新与信息化管理制度 GP监控管理系统使用管理制度 GP系统车辆动态监控操作规程 GP系统装置安装使用规定 道路运输企业P监控记录表 GP机动车辆动态作业跟踪台帐 GP卫星定位装置监控交接班记录 河源市源城区埔 1日II客车［运输服务 ‘、运输企业标准化文 件版号 A/0 弓日客车运?输刀服务 法律法规与管理 3制 修度犬态 共5页 文件编号O DB/5.4-001-023-2013 实施日期 2013-01-0 科技创新与信息化官理制度标准 发放编号NO受控印章 本版修改记录 修改状态 日 期 修改原因及内容摘: 要修改人 审核人 批准人 拟制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 科技创新与信息化管理制度 一、 目的 为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，信息化 理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作；适用于职能管理系统信息 管理工作，生产技术系统信息化管理；指导公司的网络使用管理和维护工作，规范设备和耗材采购配置引进 程，为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案 三、 管理及职责 1公司成立信息化管理小组（以下简称信息小组），负责建立健全公司信息化管理体系，组织制定和 公司信息化管理的规章制度；审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》，监督、检查、- 公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。 2、 办公室是公司信息化管理常设机构责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流办公司信息 化设备的采购、调配与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公自动化系统 0A系统建设、运营、维护和信息资源管理工作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训 3、 公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇 整理、申报及信息安全管理工作。 3、公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 四、 管理内容 1软硬件管理 a公司因工作需添置计算机及其他设备，艮据项目情况和公司计划管理规定信息化配置需求计 划》，计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。提交到办公 审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。 b、需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定，硬件设施采购由办公室负责办 软件由申请部门会同办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详 据及软件信息，各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。 C、各使用部门应加强信息化设备含软件的管理，落实专责制，严禁私自处置。 d、 公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维护工作，确保设备在使用期内正常使用。 e、 计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造损失由，当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。 f 、公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公室提交《信息化配置申请》，经办公室审核 由总经理审批后，办公室负责组织购置或进行调剂。 g、 公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记备案。 h、 公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和更换部件相关费用列入申请部门费用。 i 、办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确保每一设备的信息真实可查。 j、 信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘 报废设备的回收、处置。 k、 公司信息设备耗材由办公室统一采购、发放。办公室应根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情 在每个季度初拟定《耗材采购季度计划》，按公司规定程序审批后，组织采购和发放工作。耗材供应应及时 充足，保证经营管理需要。 办公室应根据各部门消耗情况，核定耗材定额，并根据实际需求及时调整。办公室应指定专人负责耗材 理，耗材管理人员应按部门、品类设置耗材使用台账，详细登记各部门耗材使用情况，并根据定额定期考核 2、GP使用管理 a公司将按规定设置相应的管理机构，配备相应人员、设施、设备，落实岗位责任制和工作经费。 b、 公司安全科是处GP违章的主要职能部门 c、 GP监控管理操作人员有效利用对公司车辆的运行动2态小时监控，节假日及超长线路运行车辆 需做到全方位监控管理，次日向公司安全科报送监控信息。 d、 GP监控管理操作人员每天早上必须针对