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2021/3/17 * B、 无装订边的加长幅面复制图 当标题栏位于复制图的长边上时(见表3和表4),可将加长复制 图的长边部分折叠成等于或小于190mm(对A4)或400mm(对A3) 的尺寸,使标题栏露在外面。 当标题栏位于复制图的短边上时(见表3和表4),可将加长复制 图的长边部分折叠成等于或小于297mm的尺寸,使标题栏露在 外面。 2021/3/17 * C、不需装订成册的加长幅面复制图 当标题栏位于复制图的长边上时(见表5、表6、表7和表8),可 将加长复制图的加长部分折叠成等于或小于210mm(对A4)或420mm(对A3)的尺寸,使标题栏露在外面。 当标题栏位于复制图的短边上时(见表5、表6、表7、和表8),可将加长复制图的长边部分折叠成等于或小于297mm的尺寸,使标题栏露在外面。 2021/3/17 * （五）工程文件的立卷 1、立卷的原则和方法 2、卷内文件的排列 3、案卷的编目 4、案卷装订 5、卷盒、卷夹、案卷脊背 2021/3/17 * 1、立卷的原则和方法 （1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 （2）一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 （3）立卷可采用如下方法: 1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件５部分; 2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; 3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 5）竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 （4）立卷过程中宜遵循下列要求: 1）案卷不宜过厚,一般不超过４０ｍｍ。 2）案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 2021/3/17 * 2、卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 （2）图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 2021/3/17 * 3、案卷的编目 （1）编制卷内文件页号的规定 （2）卷内目录的编制的规定 （3）卷内备考表的编制的规定 （4）案卷封面的编的规定 （5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面的规定 2021/3/17 * （1）编制卷内文件页号的规定 1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“１”开始。 2）页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号 2021/3/17 * （2）卷内目录的编制的规定 1）卷内目录式样宜符合规范附录Ｂ的要求。 2）序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从１依次标注。 3）责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 4）文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 5）文件题名:填写文件标题的全称。 6）日期:填写文件形成的日期。 7）页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 2021/3/17 * （3）卷内备考表的编制的规定 1)卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。 2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）,以及立卷单位对案卷情况的说明。 3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 2021/3/17 * （4）案卷封面的编制的规定 1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录Ｄ的要求。 2）案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录Ａ。 永久是指工程档案需永久保存。 　　长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 　　短期是指工程档案保存２０年以下。 　　同一案卷内