国企经理办公室岗位职能职责.docVIP

经理办公室职责 一、帮助企业经理工作，负责企业重大决议实施、落实反馈和督办，对经理负责。 二、负责企业行政文件、领导讲话、会议汇报、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件起草、制发工作；负责来文来函登记、办理；负责企业行政印鉴、证件保管和使用。 三、负责企业行政会议、经理办公会议组织准备、会务安排、会议统计、会议纪要工作，负责前述会议精神传达落实落实、督办和反馈工作。 四、负责企业商务接待和对外公关工作。 五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出审核和控制。 六、负责企业所属各单位、各部门办公用具及低值易耗品采购审批和管理工作。 七、负责企业通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。 八、负责企业大事记日常统计和年度归集成册、档案管理和必威体育官网网址工作；按要求和局档案馆进行工作联络和业务对接。 九、做好调查研究工作，帮助企业经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作关键信息，立即向经理和领导班子组员汇报，提交调研汇报，为企业经理和领导班子决议和指导工作提供依据。 十、帮助企业经理做好机关各部门之间协调工作；督促、检验各项工作进展，提出完善、推进意见，做好相关服务工作。 十一、负责安排企业领导公务用车。 十二、负责安排企业郑州、轮台基地节假日值班工作。 十三、完成企业经理和其它领导交办各项工作。 主任岗位职责 1.主持经理办公室全方面工作。帮助企业经理做好企业行政管理方面工作。 2.组织召开经理办公会议，负责上级和下级行政来文签批工作。负责落实企业经理办公会议各项决定、决议和重大事项督办、反馈工作。 3.负责企业关键行政文件、汇报和领导讲话起草和审核把关。 4.负责对外联络和公关工作。 5.负责企业各部门之间协调工作。 6.完成企业领导交办各项随机性工作。 7.定时向企业经理汇报工作。 副主任岗位职责 1.帮助办公室主任做好关键文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要起草工作。 2.分管企业召开关键会议会务工作。 3.负责企业和机关各部门发文格式、文字把关。 4.推行部门HSE管理岗位职责。 5.分管文书档案和必威体育官网网址工作。 6.完成企业领导和办公室主任安排其它工作。 文秘管理岗位职责 1.负责起草企业行政文件、信函、工作汇报、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。 2.认真做好企业大事记资料搜集、整理和汇编成册。 3.立即搜集多种信息，写出汇报，为领导决议提供依据。 4.完成部门领导交办其它工作。 事务管理岗位职责 1.做好企业各类行政会议筹备、组织、通知等工作。 2.做好企业行政文件管理工作，做好上级来文登记、传阅、督办、催办工作，向主任反馈督办相关情况。 3.负责企业印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格根据公章使用范围及权限，负责开据多种证实、介绍信。 4.做好办公室人员考勤工作和上级领导来人相关接待和相关信访工作。 5.负责企业办公用具、通讯管理工作。 6.完成部门领导交办其它工作。 档案管理岗位职责 1.负责企业生产经营活动中形成含有保留价值文字、图表、声像、电子数据等资料档案管理工作。 2.负责建立健全档案搜集、整理、保管、统计、判定、借阅等管理制度。 3.负责档案室安全保卫工作。 4.负责和上级对口部门联络工作，按时向局档案室移交相关档案，接收业务指导。 5.完成部门领导交办其它工作。 网络管理岗位职责 1.负责网络设备运行，监督网络运行情况，保障网络通畅，做好信息安全和防病毒工作。 2.对当地子网IP地址使用权限进行合理分配; 严禁使用引发病毒传染软件及在网上公布对企业和社会含有负面影响信息。 3.严格实施华北局《局内网安全必威体育官网网址管理要求》，做好工作站账号、口令必威体育官网网址工作，严禁未获准上网人员制作、复制、查阅和传输有害信息。 4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书来文、来函、来电登记、处理、传阅工作，做好企业文件登记、校对和上报工作。 5.负责企业网站建设工作,立即更新内容，丰富网页形式，服务生产经营。 6.负责视频会议管理、服务。 7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。 8.完成部门领导交办其它工作。 副主任兼小车班长岗位职责 1.负责小车班全方面工作。 2.制订、实施驾驶员管理措施和车辆管理措施。 3.分管企业郑州、轮台两地机关和中国各工区车辆及驾驶员调配工作。依据企业生产经营需要，对二级单位车辆及驾驶员进行调配。 4.审批车辆修理申请; 建立车辆使用、维修台账。 5.负责驾驶员交通运输安全培训，做好企业车辆证照审验和多种手续办理; 6.负责小车班调度和驾驶员管理。负责企业租用车辆及驾驶员资质审核和管理。 7.完成企业领导临时交办其它工作。 机关小车班职责 1.确保企业领导和机关各部门公务用车。 2.确保各项目部、钻井队、二级单位生产生活