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被评价单位
分公司履约常态化管理评价表
分公司履约常态化管理评价表
负责人
评价日期
评价组名称
评分人
评价总分
序号
评价要素
评价内容
标准分
评分标准
评价记录
评分
1
管理体系建设
1)分公司工程管理部应建立岗位准入制度,各业务版块配置相应专职生产管理人员且岗位职责分工明确。
5
未建立岗位准入制度扣3分;未按要求配置足够管理人员每缺少一个扣1分;岗位责任清单不清晰扣3分;
2
文件宣贯
1)及时宣贯、执行工程局、公司发布的文件制度并形成书面宣贯记录。
5
宣贯记录每缺一份文件扣1分;文件上平台一周内未宣贯视为不及时扣1分;
3
项目分级管理
1)按照《项目分级管理制度》在规定的时间内完成集成系统中的立项,并申报项目级别,分公司应根据公司审批的项目级别做好相应资源配置工作。
5
未在规定的时间内完成立项工作扣2分/项目;分公司未按项目级别配置合规的资源扣2分/项目;无项目分级管理台账扣2分;
4
项目策划与实施计划管理
1)分公司工程部应牵头组织各部门在项目立项起20天内完成《项目策划书》编制,向项目全体人员进行交底,并记录在册形成管理台账。
8
未建立分公司《项目策划书》管理台账扣3分;每个项目超时完成项目策划书编制扣1分/天;
2)分公司督促项目在接受《项目策划书》交底后15天内,完成《项目实施计划书》的编制报分公司各部门审核。分公司各部门应在7天内完成对《项目实施计划书》审批工作,并记录在册形成管理台账。
8
未建立分公司《项目实施计划书》管理台账扣3分;每个项目超时完成项目实施计划书审批扣1分/天;
3)分公司应每季度对项目实施计划书各项目任务的完成情况进行检查,形成考核记录并将考核结果进行通报。
5
每缺少一次实施计划书检查记录扣2分;未对考核结果进行通报扣2分;
5
临建管理
1)分公司应对项目提交的临建方案、预算进行审核,并对项目临建进行验收填写验收记录。
5
无临建方案审核单扣1分/项目;无分公司相关部门验收记录扣1分/项目;
6
生产统计管理
1)编制分公司《年度生产管理工作计划》,列出各项应完成的年度指标、创新点成果,分解到各岗位及项目并上平台公布,并每季度对完成情况进行跟踪记录。
5
未编制生产管理工作计划扣5分;未对工作计划进行分解扣2分;每季度未对完成情况进行反馈记录扣2分;
2)及时下达年度、季度、月度施工生产计划,督促各项目按时按要求完成各阶段度生产工作计划及各项指标。
5
未下达各级施工生产计划扣5分;未对完成情况进行统计公示通报扣3分;
7
计划管理
1)督促项目总进度计划随《项目实施计划书》一同发布上线运行,且总进度计划编制必须符合公司《计划管理2.0》要求。
3
总进度计划与项目实施计划书内容不符扣3分;总进度计划无分公司生产副总签字扣3分;不符合计划管理2.0要求扣1分/条;分公司未建立项目上线管理台账扣2分;
2)每月25日前对计划系统运行情况进行统计分析,在分公司月度生产例会上通报滞后原因并给出针对性解决措施;每月30日前定期填写本月红灯情况说明及下月重要节点预计完成情况,报公司工程部;
5
每月未通报分公司计划系统运行情况扣5分;通报内容未分析滞后主要原因,未提出整改措施、未明确分公司、项目责任人扣3分;未及时上报公司工程部月度红灯情况扣5分;
8
履约与协调管理
1)每季度初应发布本季度各月履约检查计划做到有通知、有标准、有通报、有奖罚,且必须全面覆盖所有项目。
8
分公司季度检查未全面覆盖扣3分/次;检查结果无通报扣3分/次。
2)每月组织召开生产例会并形成会议纪要。会议纪要应明确记录需跟踪督办的问题,定人、定时间、定措施直至闭合。
2
未召开月度生产例会,每缺失一次扣1分;未形成生产例会纪要,每缺失一次扣1分。
3)每月核查项目签证办理情况,并在分公司月度生产例会上通报。
8
缺少核查记录扣3分/次,月度生产会未进行通报扣3分/次。
4)对公司发布的《局、公司重点工程每季度工期考核节点》完成情况进行现场核查,且每季度形成分析报告经分公司领导审批后报公司备案。
5
分公司对项目考核节点完成情况无记录分析扣2分;每季度未形成完整分析报告扣2分/次。
5)根据局、公司每季度发布的重大工期履约风险名单,由分公司工程部牵头组织各部门开展工期履约风险项目评估。
5
每季度未开展工期履约风险项目评估会扣2分/次。
9
完工项目收尾管理
1)组织对所辖项目《收尾工作计划》评审审批,根据收尾工作计划对收尾项目进行协助、监督及检查。
3
无收尾项目管理台账扣3分;台账未记录审批情况收尾进度扣3分;无审批记录单扣1分/项;
2)组织审核项目工程竣工验收申请,并参与项目竣工预验收,协助项目向业主方办理工程移交手续。
3
无项目竣工验收申请记录或未参与项目竣工验收,每缺一个项目扣1分。
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