湖南滨湖电子有限公司应收账款管理优化方案.docxVIP

PAGE 2 PAGE 2 湖南滨湖电子有限公司应收账款管理优化方案 应收账款是企业的一项债权，也是企业给客户的一种短期信用优惠。现在大多数的企业都只注重产品的销售额而不加强对应收账款的管理，从而导致了应收账款的长期存在，甚至有的企业出现了资产不足以还款的情况。本设计是经过深入了解湖南滨湖电子有限公司应收账款管理存在的一些现状，根据现状提出解决性的一些方案，从而优化公司应收账款管理的现状。 一、湖南滨湖电子有限公司背景介绍 湖南滨湖电子有限公司成立于2005年，注册资金518万元，是一家集研发、制造、销售于一体化的多元素民营集团企业。所属行业：生产制造。主要有四大系列的产品： 高拍仪、 人脸识别考勤机、 人脸识别门禁、防网瘾专家 奇盾，同时还向用户提供技术支持、系统设计和项目咨询等服务。在自主创新、持续发展的道路上，湖南滨湖公司始终以高水平的技术为客户服务，以持续推进的高端产品为企业技术导向，以客户的真实需求为市场战略导向，不断推进电力节能环保等领域的研发，并积累了深厚的技术力量。公司一直以来都以质量是生存的关键，效益是发展的前提为宗旨茁壮成长。 二、湖南滨湖公司应收账款管理现状 （一）湖南滨湖公司应收账款 湖南滨湖公司的应收账款是对外销售产品、材料和提供技术支持、系统设计、项目咨询等服务时没有及时收回款项造成的。由于市场日益激烈的竞争，湖南滨湖公司只能通过赊销扩大市场上商品的销售来提高公司的市场竞争力。然而有的企业恶意拖欠账款，造成了湖南滨湖公司大量的账款未收回，形成了应收账款。近三年来湖南滨湖公司应收账款情况如下表所示： 表1. 2015——2017年应收账款 年份 2015 2016 2017 应收账款总额（万元） 162.3 213.5 388 主营业务收入（万元） 590.3 768.2 1070 应收账款占主营业务收入比重（%） 27.40 27.79 36.36 由表中数据可得知，2015年至2017年，公司的主营业务收入呈上升趋势，应收账款也随着主营业务收入的上升而增加，同时应收账款占主营业务收入的比重逐年递增，2015年为27.40%，2016年为27.79%，2017年为36.36%。大量的应收账款没有及时收回造成了公司在营业过程中资金周转困难，提高了公司的经营风险，不利于公司正常的生产经营。 （二）湖南滨湖公司坏账准备 湖南滨湖公司在计提坏账准备时采用应收账款余额百分比法。计提方法是年末坏账准备=年末应收账款余额*规定提取比例，公司计提坏账比例为1%。计提的坏账费用应计入当期的资产减值损失科目，体现公司的当期损益。对于三年以上收不回的应收账款，公司可以对其作坏账损失处理。 我发现湖南滨湖公司应收账款管理的实际现状是应收账款占总资产比重很大，同时公司的坏账率也很高。 三、湖南滨湖公司应收账款管理存在的问题 通过今年暑假在湖南滨湖公司财务部门实习，我发现湖南滨湖公司的应收账款管理不善，存在以下三个问题； （一）销售业绩考核不全面 湖南滨湖公司只注重账面上的利润最大化，实行销售人员的工资与销售额挂钩，完全不考虑期末应收账款的回收情况。并且公司只注重片面的销售额，从而使部分销售人员通过盲目赊销的方式完成业绩提高绩效，不会考察对方信用信息和考虑账款是否能够收得回，会不会产生坏账。例如在 2016年，湖南滨湖公司西部地区的电子变压器分销商甲公司，突然提出要以超过以往年度订购量 3 倍的订货量采购电子变压器，货款在收到商品以后连同应交税费一起支付，负责该区域的销售人员王某为了达成销售额在并未考察其真实原因的情况下签订了订货合同。然而当商品到达甲公司时，甲公司并未及时付款，一个月以后甲公司要求延长付款期三个月，财务人员将此情况汇报给其主管领导，经过其领导通过电话调查的实际情况是甲公司接到订单需要订购电子变压器，但因甲公司的信誉原因客户取消了订单导致该产品占用甲公司大量流动资金，而无力支付货款。直至 2017 年底，该应收账款仅收回20%。由于湖南滨湖公司的销售业绩考核制度不全面，公司没有对销售后回款率高的销售人员代表给予及时的必要奖励，使得销售人员在后期应收账款的回收工作中热情不高，也是应收账款绩效不良的原因之一。 客户信用管理制度不健全 一般来说，客户逾期拖欠货款的时间越长，收回货款的难度就增加，发生坏账的可能性也就越大。然而湖南滨湖公司一般是在发现应收账款有问题时才会与客户核对账目，进行账龄分析并实施对应收账款回收情况的监督。以下是2017年湖南滨湖公司应收账款账龄分析管理表； 表2. 2017年应收账款账龄分析表 应收账款 账龄账户数量 金额（元） 比重（%） 信用期内（平均为三个月） 62 155.31 40 超过信用期1个月