2021采购部门职责Word文档(3)范文（正式版）.docxVIP

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PAGE PAGE 1 word版本/A4打印/下载可修改采购部门职责 1、根据“按需购进、择优选购”的原则，依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的各种质量信息，编制采购计划，建立购销平衡，保证供应，避免脱销，防止品种重复积压以至过期失效造，成损失。 2、从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内，也必须在本公司药品经营许可范围内。 3、按规定及时索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料，上交质管部，并做好记录，如不齐全按时索要，这样可以及时入库及时销售，给下一个环节开辟绿色通道。采购时必须与供货单位按规定签订有明确质量条款的购销合同或签订有有效期限的质量保证协议书。 4、购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知，及时在拓普内检查仓库是否验收入库，购进药品应有合法票据，打过款货未到或未到的税票要及时跟踪，税票交到财务科要有签字记录，做到票、帐、货相符。 5、每月月底采购部经理要与财务科对帐，了解一-下还存在哪些问题(比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等)做到心中有数，以便尽早解决，不留后遗证。 6、各部门的打款必须经过采购部经理签字审批，其中营销中心一部要盖章(此章由采购部经理负责管理)，其它部门一律不要盖章。 7、供货单位返点的品种要有专人负责跟踪。 8、分析药品销售情况，合理安排库存，优化结构，专人负责退货、换货、少货、破损药品工作，并及时跟踪。. 9、建立供货单位各种信息档案。