财务部-5S运行管理制度.docxVIP

7 7 文件名称：华银国际大洒店-财务部5S 运行管理制度 主责部门：财务部 版本： 1.0版 关联部门：财务部各岗位 信息化管理编号： 优化 记录：0次优 化 密级：A 生效日期：2014年8月 为给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造华银国际大 洒店-财务部特有的工作氛用，达到提高员工素养、财务部整体形象和管理水平的目的， 特制定本制度。本制度适用于财务部全体员工。 一、5S活动实施： 整理 1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效） 和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。 2、 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单 记录统一交相关会计负责。 3、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和不 要” 具体分类如下： 4、 设备：电脑、打印机、复印机等： 5、 空间：柜架、桌椅、储物箱等： 6、 物品：个人用品、装饰品、文具、书籍等： 7、 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决立物品的“要” 与“不要”： 8、 “不要”物品经财务部负责人判立后，集中报废或处理 必要品的使用频率和常用程度基准表 使用 频率 常用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能 再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品， 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存 放在库房中） 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物 品.每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携 带 整顿 1、 办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放 其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一泄区域内，电脑 线、网线、电话线有序放宜：人离开半小时以上应将桌而收拾干净。 2、 抽屉：抽屉里应保持整洁，私人物品与公司物品分类存放。 3、 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正， 离开半小时以上，椅子应放回桌洞内； 4、 电脑：电脑置办公桌相应位置，竖式主机置桌而下： 5、 垃圾篓：罩塑料袋，放置于制定位苣：桌子下不得堆积杂物: 6、 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内： 7、 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 8、 外衣、手袋：请宜挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放置办公桌 椅上。 9、 文件、资料管理整顿： （1） 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放宜，此外还有机密类文件。 根拯应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置: （2） 硬盘里的电子文档、资料分类必须条例淸晰，电子文件需要永久、长 期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； （3）存储公用信息的U盘、移动硬盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。 清扫 公共区域（如楼道、楼梯、卫生间）、办公室及办公室走廊由本部门安排值班人员 淸扫，员工负责淸扫个人办公区域：抽屉、文件架：办公设备：电脑、传真机、复印机、 打印机等等。 清扫基准 对 象 淸扫标准要求 周 期 淸扫时间 部 门区域 部门办公区域干净整洁，无灰尘蛛网，各类物资泄 置摆放 每 天 每天上班前/ 下班后 个 人区域 桌面物品摆放有序、干净整洁，抽屉内无垃圾、杂 物遗落 每 天 每天下班后 办 公设备 主机和重点部位的正面、背而、送风口无污垢 每 周一次 每月15号大 扫除 文 档 桌面上、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机 密文件：超过保管期限的表单装订归档；无用的手稿与工 作无关的文件等应及时处理，不得有破旧的卡片、册子、 档案、报刊 每 月一次 月末 素养 财务部所有员工应自觉遵守公司各项规章制度及《华银国际大酒店员工手册》等有 关规泄。 1、 5S活动每日坚持且效果明显。 2、 仪容仪表依华银国际酒店规泄，并感觉有活力。 3、 遵守华银国际酒店管理规定，发扬主动精神和团队精神。 4、 时间观念强，下达的任务能够在约定时间前做好。 5S检査和考核： 部门为有效推行5 S管理，特成立5S检查小组。5S检查小组组长由部门经理担 任，副组长由财务主管（2人）担任，成员为当日值班人员。 部门左期展开自查，在自査过程中查出问题由岗位当事人立即予以纠正。二次以上 检查未改的，对岗位当事人进行处罚扣绩效2分/次，并在财务部门例会上予以公布，并 以此作为奖金奖励对连续两个月排名第一的个人。个人得分最髙者评为“5S先进个人S 并给予精神、物质奖励。对于不主动配合或阻碍5S活动的员工给予警告，情节严重者给 予50元以上的罚款。 附件：《办公室5S要点》 《5S管理检査表》 办公室5S要点 月 每天 每周 每丿J 不定期 ◎正确穿着工作服， 保持整洁 ◎进行一次文件柜和 个人物品柜、抽屉整理，清理 不要物 ◎根据工作任务 调整文件/物