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突破文秘专业的瓶颈 ,提高学生的就业质量 高职教育为社会经济的发展输送了成千上万的高技 能人才，文秘专业的毕业学生就是其中的一部分，她们活跃 在秘书岗位的舞台，承担着辅助和服务性的工作，成为了企 业不可或缺的中间力量。该文围绕文秘专业办学面临的困惑 和瓶颈，进行了分析，找出症结，并提出了解决的措施，提 供给大家在文秘专业建设中的一些探讨和做法。 【基金项目】 ：本文系河北省高等教育学会 2013 年度高 等教育科学研究课题《制约高职文秘专业发展的瓶颈探析及 应对策略的研究》 （立项编号： GJXH2013-72 ）的结课论文。 随着社会经济的快速发展，信息传播的扩大及普及，社 会各行各业的竞争日趋激烈。市场需要就是导向，近年来， 各高职院校都在密切关注市场的瞬息变化，关注着就业学生 的去向，哪些专业最受社会热捧，哪些学生晋升空间最快？ 因此，高职院校专业设置，专业的调整，成为了学院内涵建 设的重中之重。 文秘专业是高职教育中的传统的，升温较慢的，广受关 注的新兴现代科学管理专业。文秘专业的设置，迎合了市场 的需要。秘书作为一种全球性的职业，成为各个行业的不可 缺少的岗位，高级的复合型的应用型的秘书人才成为了社会 急需。秘书部门成为了各个单位的呈上启下的综合部门。但 是，在文秘专业的发展中，招生现状呈现出了令人尴尬的困 惑。文秘专业要想赢得市场，向社会输送合格的秘书人才， 就要突破瓶颈，做强专业建设，扩大就业领域。 一、 文秘专业发展的现状和专业建设的困惑 文秘专业本身是实践性很强的专业，它主要针对职业岗 位来设置课程，进行职业定向教育。目前，开设秘书专业的 院校主要集中在大专、高职院校层面上，培养的学生以“知 识够用” “技能实用”为标准，特别是和当地区域经济发展 的状况和社会对人才的需求结合起来，设置专业、定位专业 才会有生机、活力，才会适应市场的需要。 然而，文秘专业的发展滞后于社会的需求， 主要表现为: 教师团队的知识结构，学缘结构，学历水平，企业经历等远 远达不到专业的要求；高职教材的改革势在必行，改，怎么 改，改到什么程度；实践教学的力度要拓宽；顶岗实习作为 课程要有约束机制；学院要出台扶持专业建设的相关政策， 加大扶持力度等等。 二、 文秘专业瓶颈现象的表象及根源 文秘专业的招生困惑着文秘专业的每一位教师，在招生 宣传中，多数学生不看好秘书，不过问，甚至有的学生报到 的当天就要求转专业，这些考生对秘书职业的发展前景不乐 观，不看好，思想有误区。这一误区，可能来自家长，可能 来自社会。 因此，文秘专业的生存，学生的选择起了关键作用。为 什么文秘专业社会认可度越来越小呢？究其根源： 传统观念导致秘书专业吸引力弱。秘书是一个古老的职 业，传统观念中认为，秘书是吃青春饭的，只要有靓丽的外 表，就会做端茶倒水的活儿；或者说秘书是跟班的，不需要 专业学习，工作没有什么技术含量；对于经常跑外的商业秘 书，经常跟着老板跑前跑后， 女孩子就会被人指责为不稳重， 轻浮，甚至生活不检点等等；男生不当秘书，当秘书的男生 没有前途；秘书专业不好找工作，工资薪水不高，没有好的 前途。 当传统的观念弥漫于家长的头脑时，积淀于社会的根深 蒂固的观念，阻挡了秘书专业的准入门槛，一些优秀的喜好 写作的，偏爱管理岗位的人才，无形中远离了秘书的大门， 我们为之惋惜。殊不知，秘书人才随着时间的推移，工作能 力的历练，管理水平大大提高，收获的是空间的不断提升， 大大优势于其他专业的人员。许多走向管理岗位的职业经理 们，在娴熟的管理经营中，感慨于自己多年的秘书经历。这 说明秘书岗位，确实很锻炼人，高职院校秘书专业存在大有 必要。 专业招生的缩水引发秘书专业存在的思考。近年来，高 职院校随着入校生源的减少，专业的发展也有了较大的波 动，吸引考生眼球的热门专业，招生火爆，冷门专业报考的 人数越来越人少，文秘专业就是其中之一。我院文秘专业是 个老专业， 2002 年至 2004 年招生情况较好，达到每年 100 多人，两个班的规模， 2005 年， 2006 年， 2007年是一个班 接近 40 人的规模， 2008 年， 2009 年是一个班 36 人左右， 2010 年后人数减少到 20 人，甚至不到 20 人。由于招生人数 锐减，专业教师人员的配备，计算机房的使用，办公自动化 实训室的使用等，都给学院办学成本的增加带来了巨大的消 耗。 专业建设为什么会走到如此艰难的地步呢？分析起来， 不外乎有这么几个原因：一方面，高校生源从 2012 年以后 出现了下滑的趋势，而高校扩招人数却始终处于有增无减的 态势，本科院校在储备基于饱和的情况下，专科院校首当受 冲击，又加上民办院校在政策支持下，规模扩大，生源大战 不可避免。考生报考志愿选择社会需要量大的。文秘专业的 问津