教学课件 计算机应用基础（windows xpoffice 2010）--杜力.ppt

* 项目10 创建工作簿 * * 项目10 创建工作簿 * * 项目10 创建工作簿 * 任务1 创建空工作簿 * 项目10 创建工作簿 * * 项目10 创建工作簿 * * 项目10 创建工作簿 * * 项目10 创建工作簿 * * 项目10 创建工作簿 * 创建工作簿简单吗？ 你感觉创建工作簿最重要的是需要什么？ 哪个环节你印象最深？ * 项目10 创建工作簿 * 单元格地址 单元格区域 任务2 录入数据 * 项目10 创建工作簿 * 同一工作表中录入相同的数据 * 项目10 创建工作簿 * 多个工作表中录入相同的数据 * 项目10 创建工作簿 * 序列填充数据 * 项目10 创建工作簿 * 系列填充数据 * 项目10 创建工作簿 * 整理数据 文本对齐方式 * 项目10 创建工作簿 * 自动换行 8.4.1 创建目录（续） 要自动生成目录，可将作为目录的标题信息进行大纲级别的设置，大纲1级表示目录的第一级，大纲2级表示目录的第二级，依次类推，有几级设几级，对于目录中呈现的页码及前导标识符也是可以修改的。不用内置的大纲样式的级别，则可由自定义的方式生成目录中的标题样式，假设有个三级标题，要求将第一级标题设为二号黑体左对齐，第二级设置为三号楷体加粗右对齐，第三级设置为仿宋四号加粗居中对齐，则操作方法是先选中作为一级的标题，这里涉及到不连续的多选，方法参考前述操作，当然也可以先只选一个一级标题，设好样式后，再用格式刷功能，选中后切换功能区中的选项卡，由“引用”转到“开始”选项卡选取要求设置的字体、字号及字型完成第一级样式的设计，单击“样式”工具组中右下角的下拉按钮在弹出的如图所示的对话框中，选取“将所选内容保存为新快速样式”命令，并命名为“样式1”，确定即可保存下来，按照这个方式，依次设置第二级、第三级标题，即可完成对标题样式的自定义。 8.4.2 更新目录 当创建一个源文档后，若文档内容发生变化了，这时目录也应相应的变化，操作的方法是运用“更新目录”功能即可快速完成这一操作。 选择插入的整个目录，反黑形式，选择“引用”选项卡，在“目录”组中单击“更新目录”按钮，则选中的文档目录更新过来了，若在对话框中选了“只更新页码”则只调整页码。 8.5 知识拓展 8.5.1 编辑图 对插入的图，可进行编辑，运用如图4-99所示“图片工具”栏中的“格式”完成一系列的“图片形状、图片边框、图片效果”图片样式设置、“排列”设置完成对图片和文字的环绕，“大小”工具完成对图片的剪裁等操作。 图片与文字环绕效果： ?当图片插入后，为了让图片和文字的布局效果好，就要用到图片环绕方式，图片环绕方式有如下： 四周型：文字环绕图片四周 紧密型：文字紧密环绕图片四周 穿越型：文字穿越图片 上下型：图片占据独立的行 衬于文字下方：作为文字背景衬托在文字下方 浮于文字上方：浮在文字上，遮蔽文字 嵌入型：嵌入在文字中间 8.5.1 编辑图（续） 图片大小不合适或需要调整，可对图片大小的调整，方法是： 选中待调整的图片对象，此时图片四角会呈现图形控点，向左上、向右上、向左下、向右下四个方位拖动鼠标可以方便地调整图片的大小;要进行精确的图片大小调整，可以在“大小”工具组中输入图片的长、宽数据。 8.5.1 编辑图（续） 若图片的边缘部分不需要，则可通过“ 裁剪”按钮，单击该按钮得到操作界面，鼠标光标将变成“ ”形状，将其移到图片边框上的控制点上，然后按住鼠标左键不放拖动只到合适大小为止，再双击鼠标则完成对图片的裁剪操作。 8.5.2 插入分页符和分隔符 1.插入分页符 当文档中一页填满则系统会自动地开始新的一页，默认地是整篇文档内容作为一个大章节来看待，但有些时候这样不能满足用户排版的要求，为了操作方便，可以在文档中添加一些需要换页或换节的分隔符，以加制实现换页或换节。 将插入点置于要插入分页符的位置，打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“分隔符”按钮，在其快捷菜单中选择“分页符”即可实现页的分隔，即插入了一个分页符。 8.5.2 插入分页符和分隔符 2.插入分节符 在文档中，要设置许多格式，如页边距、页眉、页脚等信息，如果想在文档的不同部分采用不同的格式，则可以插入分节符将整篇文档分割成几个节，分节后，对于每个节都可单独设置特有的排版效果，互相不干扰，从而使得排版更加灵活。 将插入点定位在要分节的起始地方，打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的快捷菜单，选一种分节的类型即可。 对分隔符的理解 不同类型的分节符作用不同，“下一页”选项功能是光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上；“连续”选项功能是系统将在插入点光标位置的后面添加一个分节符，新节从当前页开始；“偶数页”选项功能是系统将光标当前位置后的