集装架管理作业指导书.docxVIP

1、 目的 为了加强集装架管理，缩短集装架使用周期，提高集装架使用效率， 特制定本制度。 2、 适用范围 适用于销售部集装架库职责权限范围内的集装架管理。 3、 工作内容 3.1集装架的帐务管理 3. 1. 1负责做好销售客户建立台帐，设置档案工作，应做到帐目齐全, 帐卡物相符，登记准确操作规范。 3. 1. 2应对发出返回票据及时入帐，并负责每日与财务部核对集装架 销售数量。 3. 1. 3销售业务人员传递回来的销售大户有效借据，应及时给予办理 回执手续。 3. 1. 4每月底应与财务部、成品库对帐盘点，及时处理遗留问题。 3. 1. 5每月初上报上月集装架使用情况月报表给销售部、财务部及分 管副总，并上报企划部上月销售人员集装架回笼时间数据，作奖惩依据。 3. 2集装架的销售开票、退架开票管理。 3. 2. 1负责与销售人员落实每次销售玻璃的客户集装架借用形式, 制订日期 制订部门 编制 审核 批准 受控印章 2002/5/10 并分类办理。 3．2．2 落实每次所销售玻璃的集装架的规格型号。 3．2．3 实物借用方式的按规定办理出借手续时，应由销售人员签字后 加盖集装架管理专用章。 3．2．4 押金借用方式的，客户或销售人员应持销售调度单开票，调单 与押金收据的购货单位必须相符。 3. 2. 5承运人使用大“ A”架开出的押金应要注明车主姓名和车号， 3．2．6 客户自备架在出厂前经检验确认后盖自备架专用章方可出门。 3. 2. 7 在客户出示门卫通知单，检验单及押金收据手续齐全后，退架 开票人员应办理集装架押金退款手续。 3. 2. 8 退架开票人员在开具集装架入库单，办理入库手续后，在退票 单据的回收明细中填写车船号，客户单位及驾驶员名称。 3. 2. 9 损坏集装架的损坏配件清单及扣款单应及时传递给销售经办人 员，财务部和维修人员。 3. 3 集装架的检验管理 3. 3. 1 核对集装架进厂通知单（或进厂报港单）与实物的规格数量是 否相符。 3. 3. 2 负责检验回笼的集装架及压杠有无损坏情况，好架应及时入库 存，损坏的集装架应列出损坏配件清单。 3. 3. 3 非本厂集装架和压杠要拒收。 3. 3. 4做好集装架检验单及当日回收明细表。 3．4 集装架的库房管理 3．4．1 负责发放各种规格的集装架及压杠并办理移库手续。 3．4．2 做好待用空架、不能用架的清查和盘存工作，应做到帐卡物相 符。 3．4． 3每日与成品库、联合车间核对出入数量，发现问题及时处理。 3．4． 4做好集装架使用情况日盘存表，并上报生产调度及分管副总， 以便安排生产。 3．4． 5保持库内集装架及压杠分类码放整齐有序，场地清洁。