实验室管理系统功能说明v20150526.docxVIP

实验室管理系统 系统概述 实验室在高校建设中发挥着越来越重要的作用，同许多部门存在着紧密的联系，如为教学运行开设实验项目、为科研活动承担科研项目、为师资队伍培养研究人员；如从财务部门得到经费支持、从资产部门得到仪器设备、从后勤服务部门得到后勤保障。 实验室管理系统涵盖高校实验室管理工作所有环节，涉及到实验室信息、实验队伍、实验仪器设备、实验材料物品、开放实验、实验室评估、实验室建设、上报数据与系统管理九个方面，基于校园网/互联网为高校实验室管理提供先进实用的信息化管理手段，为学生及教师教辅人员提供简便快捷的网络化信息服务。 主要功能设计 基本信息管理 基本信息管理实现实验室使用相关过程中涉及的基本信息的管理，包含学校信息设置、校区信息设置、院(系)/部信息设置、供应商信息相关信息、使用实验室的学生信息、实验室相关岗位及职责信息、教职工信息设置。 实验室及队伍 实验室信息 实现学校实验室信息的管理，包含实验室设置、环境安全管理、查询统计等功能，包含实验室编号、名称、用途类型、类别、建立年份、所属学科、所属实验室、实验室面积、位置、容量等 实验室人员 维护实验技术人员基本信息以及培训、获奖情况信息，包含所在实验室、教师工号、教师姓名、性别、出生日期、所属学科、专业技术职务、文化程度、状态、岗位、到岗日期、离岗日期、岗位职责、专家类别等。 实验室管理日志 实现系统记录的实验室管理日志的查询。 实验室开放 开放项目管理 实现开放项目的新增和设置，提供学年、学期开放项目的设置。 实验项目预约 实现开放实验室项目的预约登记及审核，审核通过的预约项目才进入实验安排。 实验项目安排 实现实验项目时间、指导老师的安排。 实验报告管理 在完成实验后，系统提供实验报告的信息录入及附件上传，支持实验报告的查询编辑等功能。 开放情况统计 实现实验室及项目开放情况、仪器设备使用情况的统计 实验仪器设备 设备采购管理 提供设备申购计划管理、设备申购管理、设备申购审批、设备采购登记、申购信息统计等功能 仪器设备建账 实现仪器设备建账登记，包含使用单位、仪器编号、仪器类别、仪器名称、型号、规格、单价(元)、使用年限、使用方向、购置日期、仪器来源、保管人、状态、发票号、保修截止时间、保修频率、贵重物品、地区、生产厂家等信息。 仪器设备打印 实现仪器设备条形码、仪器设备卡片的打印。 贵重仪器设备管理 贵重仪器设备管理主要实现设备使用登记、使用效果登记。 仪器设备变更管理 提供仪器设备调拨、仪器设备维修、仪器设备报废、仪器设备报失、仪器设备销账等功能，其中仪器设备维修又包含故障登记、仪器设备报修、常规保养提醒等功能。 仪器设备查询与统计 实现仪器设备分户、分类统计，支持仪器设备账、仪器注销账、仪器调动记录、仪器增减记录、仪器设备调拨汇总、仪器设备维修汇总、仪器设备报废汇总、仪器设备报失汇总等信息查询。 实验室评估 评估设置 实现评估各项指标数据的设置，有：评估轮次、评估小组、小组成员、评估一级指标、评估二级指标等信息 评估实验室 由学生、教师辅导人员、实验室管理人员、评估专家小组等各类评估主体在指定时间区段内对各个实验室进行网上评估、形成客观公正的评估结果。 实验材料物品 实验材料物品管理包括：购置计划、实验材料管理、低值易耗品管理、实验材料和低值易耗品的入库、领用、归还、报损等。 实验材料购置计划 由实验室管理员编制实验材料购置计划，走内部审批流程。 实验材料管理 维护实验室材料信息，提供入库、领用、归还、库存的管理，涉及信息有：耗材编号、耗材名称、型号、规格、材料类别、计量单位、单价(元)、危险品、许可证号。 低值易耗品管理 维护低值易耗品信息，提供入库、领用、审批、归还等功能。 物品变更管理 实现实验室材料物品的变更管理，提供物品报损、报修、报失等功能。 实验室建设 建设项目管理 实现建设项目的信息管理，包含人员信息、课程项目信息、仪器设备信息、资金信息、规划及目标等。 建设项目申请书 实现建设项目申请书的填写，并提供审核功能。 建设项目任务书 由实验室填写项目建设任务书，并及时提交项目建设情况；由主管部门组织验收实验室建设项目。 上报数据 教学试验项目上报 专任实验室人员上报 实验室基本情况上报 实验室经费情况上报 高等学校实验室综合信息上报