旅外系第二次学生代表大会筹备方案.docxVIP

旅外系第二次学生代表大会筹备方案 （草案） 厦门城市职业学院旅外系第二次学生代表大会定于2014年11月11日召开，为确保学代会各项程序顺利进行，各项任务圆满完成，把这次我系学生会发展历程中的重要会议办好、开成功，现制定大会筹备工作方案如下： 一、组织机构（一）成立厦门城市职业学院旅外系第二次学代会筹备领导小组组 长： 黄超成 员： 林嘉熹、朱蕤洁（二）筹备领导小组下设组织组、文秘组、宣传活动组、会务后勤组，各组工作职责及成员如下： 1．组织组：负责代表候选人产生的选举组织工作；负责起草选举办法，制定选举程序、印制选票、确定选举工作人员等；负责会场签到、统计人数。组 长： 林嘉熹组 员：王丽勤、许丹蓉、林惠娟、林嘉锋 2．文秘组：负责大会日程安排；负责大会主题报告及相关文件的起草；负责学生会工作报告和相关材料的起草、校对、印制、发送等；负责大会期间与各代表的联络工作。组 长：林嘉熹 组 员：王丽勤、许丹蓉、林惠娟、林嘉锋3．宣传活动组：负责大会摄影记录；负责大会期间对学生会发展历程的宣传；负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放。组 长：朱蕤洁 组 员：王丽勤、许丹蓉、林惠娟、林嘉锋4．会务组： 负责经费预算及所需物资材料的准备。 组长：朱蕤洁 组员：王丽勤、许丹蓉、林惠娟、林嘉锋 5.后勤组：负责上级领导的邀请及接待；大会各类会场协调及相关场景布置和合影安排；证件的制发和会务材料的清点和装袋工作；负责大会议程演练；负责会议礼仪组织。组 长： 林嘉熹 成员：王丽勤、许丹蓉、林惠娟、林嘉锋 6.唱票组： 负责现场唱票的监督、唱票、计票及公布结果。 监票人：王丽勤 唱票：许丹蓉 计票人：林惠娟、林嘉锋 7.候选人资格审查组： 学代会代表资格的审查；资格审查方面材料的起草、校对、保管；编写学生会主席团成员候选人名册及个人简介；向学代会做候选人资格审查报告。 组长：黄超 组员：林嘉熹、朱蕤洁 （三、）学代会筹备工作进程表 阶段 时间 工作名称 负责人 备注 完成情况 拟定阶段 2014.10.29 组织、成立组织机构 林嘉熹 2014.10.30 拟定《商贸系第二次学生代表大会议程》、《商贸系第二次学生代表大会主席团候选人资格审查方案》、《商贸系主席团成员竞选方案》 王丽勤 2014.11.3 明确分配各小组工作内容 林嘉熹 2014.11.4 发出主席团竞选通知，发放报名表，收齐报名表，进行资格审查，确定候选人名单 王丽勤 2014.11.5 准备：1.邀请函;2.开幕词;3.各类主持词； 4.选票制作;5.编制代表名册;6.学生会章程;；7.闭幕词 王丽勤 会前准备 2014.11.6 利用宣传栏及网络信息宣传。 王丽勤 2014.11.7 向各班级发出通知，代表选举办法，名额分配表，上交班级选出代表名单 王丽勤 2014.11.7 发出邀请函，与邀请嘉宾联系 王丽勤 检查所有工作及所需材料 王丽勤 大会开展 2014.11.11 商贸系第二次学生代表大会 王丽勤 （四、）物资要求与经费预算 1.文件材料的准备 预计有67人左右参加本次学代会，包括学生代表60人，院领导、相关部门领导及嘉宾7人(预计)。 会议材料：预计 元 选票打印：预计 元 黑色水笔：预计 元 嘉宾用水：预计 元 座位贴打印：预计 元 合计：