图书资料收集保管制度.docVIP

目的 强调图书资料收集的效益性，使收集的图书资料具有较高的利用率和较大的参考价值。 范围 公司所拥有的图书、期刊、技术文件、样本、公文、各种设备的技术资料、各种非纸质载体（光盘、磁盘、磁带等）等。 收集 各部门因业务需要可向行政人事部申请购买； 由行政人事部制定购置计划，经总经理批准后，交由供应部购买，由行政人事部验收； 参加外单位学习班(培训、研讨班)所购图书、资料，返回后上交行政人事部； 外出人员购买所需专业图书技术资料，返回后上交行政人事部； 公文一律由行政人事部收集； 外界捐赠的图书资料由行政人事部收集； 公司的技术文件由技术部输出，行政人事部登记并收集一份，加盖“存档”章； 各部门可通过网络收索和下载的各自需要的业务资料；如打印成册，要向行政人事部登记，加盖“外来文件” 章； 保管 一般图书资料由行政人事部负责登记、编号、保管； 《机械设计手册》、《五金实用手册》由技术部负责使用、保管； 其它图书资料借阅要填写[文件借阅登记表]，一般借期不超过1个月；到期由行政人事部负责追回； 各种图书、资料一般不外借； 借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1-5倍赔偿； 做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高图书资料的安全性； 内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的标准，或已被新理论所代替了的科技图书等应作废，即在封面加盖“作废”章； 会 签 编 制 人 审 核 人 批 准 人 日 期 签 字 逯顺远 肖贞杰 徐永兴 2007-1-31