招生工作管理办法.docxVIP

5 4 招生工作管理办法 为了搞好教育教学活动，使教育教学管理更加规范和制度化，特制定《北京学生活动管理中心招生工作管理办法》。 一、老学员收费工作 （一）招生前8周，教务部编制《学期小组活动课时表》，上报主任办公会批准。 （二）招生前8周，考虑学费是否需要调整，如需调整，由部门提出，教务部核定,并上报主任办公会批准。 （三）招生前7周，制定现有学员收费计划，安排现有学员收费的各项准备工作，向全体教师布置老生收费工作，向教师发放《学期小组活动课时表》和缴费通知单。 （四）招生前6周，教师向学员发放缴费通知单，并进行减免审批工作。 （五）招生前4——5周，进行现有学员收费工作，向教师发放《招生计划表》。 二、招生工作 （一）招生前3周，收取由业务部长审核后的《招生计划表》，编制《招生简章》。 （二）招生前4周，制定《招生工作计划》。 （三）招生前2周，向全体教师布置招生工作。 （四）招生前2周在北京市少年宫官网发布《招生简章》,并同时上开通网上注册及预报名平台，需报名的学员可提前在网上进行注册和预报名，预报名时间为1周。 （五）招生前1周，教师对网上预报名的新学员进行选定，招生前3天通过官网、短信平台发布面试学员名单及面试时间、地点。 （六）招生当天，教师对选定学员进行面试，全体学员面试结束后，通过官网及短信平台向新学员统一发缴费通知。 （七）面试结束后，收到通知的新学员可进行网上缴费，或到指定地点办理注册、缴费手续。 （八）本单位教职工子女的学费收取，按《北京学生活动管理中心关于本单位教职工子女减免学费的规定》执行。 三、报名流程 如下图所示： 报名流程 网上注册 网上注册、预报名 辅导教师选定面试学员 辅导教师选定面试学员 辅导教师处进行 辅导教师处进行面试 公布新招收学员名单 公布新招收学员名单 现场缴费网上缴费 现场缴费 网上缴费