校友会2019年度会议议程.docxVIP

安徽大学浙江校友分会2018年会总结 == 主体流程 == 年会筹备： * 各项筹备时间太短，尤其是像给通讯录准备的时间太短，理论上可以提前三个月开始做，广泛通知，把很多空号、换号的以及很多没有纳入管理的校友都纳入进来，同时开始年会的预宣传；各类宣传素材准备的时间太短，依托今年的一些素材积累，后续包括宣传视频等可以做得更加精美。 * 没有在微信公众号推送正式的年会通知。 * 年会议程和节目单，应该正反面打印，方便携带。 * 通讯录照片像素偏低。可能是时间关系，某些全身照没来得及裁剪。 * 发放礼品的时候嘉宾、校领导、普通校友容易混淆，建议下次将领导和嘉宾的名单直接打印出来，方便工作人员看 * 今年的茶歇位置有点偏僻，而且灯光昏暗，下午的时候供应不太足，下次可以备足一些。 茶歇准备的必要性？会场外还是会议桌上。 * 在报名阶段，应该更充分地利用报名平台的功能。很多人可能觉得在平台上只能用来报名，刚开始不确定要不要参加就干脆不在平台上登记信息。实际上平台上是有缺席、待定和参加三种不同状态的，而且这三种状态是可修改的。如果前期宣传时引导更多的人使用报名平台，可以减少后期的人工确认等环节。 签到环节： * 签到环节，临场才做的调整，整体不错，物品领取后会有人指引去签名墙，签名墙处有人会准备椅子放签名笔、礼品、背包等，拍完照会指引去关注下赞助商易拉宝和俱乐部。 * 没有空白胸牌的事情没有在开始的演练环节就关注到，还是引起了一些小麻烦，这部分需要考虑验收时提前自己列好清单进行比对才行。 * 要单独准备理事会缴费表，理事会做独立缴费比较合适。整体签到表上标注理事（…） * 基本上每次预订的签到时间都会有很多校友迟到，后续可以考虑把宣传时的签到截止时间再提前半小时，将会议等环节的时间留足，以便应对像这次年会时时间很紧张的情况。 * 理事引导上做得不够好，导致理事会议在人员集合上花了很多时间，如果做了理事单独的缴费表，提前告知理事要去哪里集合可能就比较妥当。 （理事会议提前通知，或者有单独的便签等？） * 缴费发放礼品的环节，问缴费数额是否存在尴尬，如果可以还是建议提前做个不同颜色的牌子会好一些，流程也会显得更正规 * 进门指示牌不够醒目，需要入口放个大一点的指引牌； * 二楼指引牌和签到处之间的空间未充分利用，建议以后会议可多加一下活动图片，分类或分俱乐部展示； * 报道流程和礼品可以多个地方展示，不要挤在一起看，容易忽视； * 建议类似茶歇不提供了，需求量较大，如果完全满足则成本过高，或者建议稍提高会费； 会议环节： * 韩松的专题发言很成功，现场整个响应很好。 * 年会主议程，要考虑针对嘉宾发言做一些要点记录，确保新闻稿时能够有素材可写。 * 提前确定好责任人关注起来。 分享环节： * 分享主题 1. 袁鹏_现代营养学在大众健康和体重管理中的应用 2. 涂宝玲_大客户销售的背后逻辑（Taracasa） 3. 何迎东_2018安大年会何迎东分享PPT定稿 4. 徐永红_凯泰资本-社群生态与分享经济 * 总结 * 筹备组最后一次会议时，要求分享人（大咖可以除外）来现场，先面对秘书处分享一次，由大家来提建议 * 分享不能太过专业，要以科普为主，比如袁鹏的分享，应该多举实例，节奏更加生动活泼些。 * 16年阿里曹龙的分享，主题很专业，但呈现上更多展现和生活的关系，简单易懂。 * 分享的质量好坏，对整场会议还是蛮有影响的 * 建议分享环节结束后可以洗出来一张最好的照片，带有安大logo的，送给分享人做纪念。 * 必须要针对分享嘉宾做专门的拍照，确保有好的素材； * 出一个分享环节的指南，比如如何做分享人征集、如何把控分享人内容和时间、如何做分享人的反馈等 * 缺失了分享嘉宾颁发礼品环节，有这个环节做一下宣传的话可以鼓励大家在后续的活动中踊跃报名。（包括节目表演，也应该有个环节赠送表演嘉宾礼品） * 陈雷师兄：日常整理一些分享素材，增加日常的分享交流 晚宴环节： * 排桌：排桌时，主桌、邀请嘉宾、理事单独排桌，但通知没有到位，导致理事很多都单独坐了，理论上要提前通知明确（比如在理事会议时进行明确告知排桌事宜），包括主桌名单也没有提前通知到。 * 如何做好提前告知 * 流程：何怀志的台本建议 * 节目游戏： * 节目的设计和控场还要加强，记人名的游戏可以继续保持，但可以缩短每个人的时长，加大难度，比如：从每桌随机抽取一个人，报出本桌随机抽取的另外两个人的名字、年级专业、工作单位、年龄等等（逐步升级），淘汰制，决出优胜者。当然如何做有效监督等，环节上要再细化。 * 绕口令环节，如何判定是否过关