苏州科技学院学生情况家长通报制度.docx

苏州科技学院学生情况家长通报制度 为了进一步加强我院学生教育，加强与家长联系、沟通和配合， 探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制， 保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院大学生情况通报制度， 特制定本办法。 一、适用范围 凡苏州科技学院在校全日制学生有下列情况， 由所在系学工组及 时通报学生家长： 1、获得省级以上表彰的； 2、在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩者； 3、有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较 大影响的； 3、遭遇意外损害和突发疾病需住院医治的； 4、有不及格课程的；（具体按照学生处教务处联合制定《关于建 立学生课程学习成绩通报制度的通知》执行） 5、有留（降）级、退学等情况的； 6、因违纪被学校处以警告以上处分的；受到开除学籍处分者， 应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布； 7、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑的； 8、学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。 、通报形式 1、信函书面通报 通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长。 2、电话、短信通报 以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家 长。 3、当面告知 请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。 三、要求 1、各系学工组高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、 准确地将学生在校期间的情况告知其家长； 2、各系学工组要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中 学生家长反馈的意见（登记表附后） 。 3、学校将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的 因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任； 4、家长通报制度的工作情况将纳入到学校学生工作考评体系中 附表《苏州科技学院学生在校特殊情况家长通报登记表》 苏州科技学院学生情况家长通报登记表 姓名 学号 系别 班级 家长姓名 与学生关系 登记时间 告知方式 （电话告知则记录家长电话号码，通话时间；面谈则记录时间、地点；其他 要求以此类推） j告知方式的记录 基本 情况 记录 记录人 日期