档案鉴定销毁管理规定、档案统计管理规定.docVIP

关于下发 《档案鉴定销毁管理规定》、《档案统计管理规定》的通知 各车间、处室： 为加强档案管理，做好档案鉴定和档案统计工作，办公室起草了《档案鉴定销毁管理规定》、《档案统计管理规定》，经相关领导会签，总经理批准，现予以发布。望各单位遵照执行。 特此通知。 附件：1、档案鉴定销毁管理规定 2、档案统计管理规定 二○一一年 主题词：档案 管理 通知 附件一： 1 目的 本标准规定了档案鉴定销毁工作的标准、要求和内容。为了使有价值的档案更好地保存下来，达到既完整又精炼，以维护本公司档案历史真实面貌的目的。 2 范围 本标准适用于本公司档案的鉴定销毁。 3 术语 档案的鉴定工作就是鉴别档案的现实和历史价值，根据价值的大小确定保管期限，把失去保存价值的档案剔出销毁的工作。 4 职责与权限 办公室负责档案鉴定销毁工作的管理。 5 管理流程与要求 5.1鉴定的标准 5.1.1 5.1.2档案在坚持“期满鉴定销毁 5.2档案鉴定工作内容 档案人员根据文件资料的信息价值，确定已失去保存价值档案的销毁，并制定销毁档案清单，交主管领导及办公室分管领导审核、批准。 5.3档案销毁工作内容 5.3.1 5.3.2 5.3.3 6 相关文件 《档案管理标准》 《物流档案管理规定》 7 相关记录 《档案销毁清单》 附表 ：档案销毁清单 附表 ：档案销毁清单 档案销毁清单 序号 文件编号 案卷或文件题名 文件数量（页/件） 销毁时间 原保管期限 销毁方式 销毁人 监视人 保留数量 审批领导 备注 附件二： 1 目的 本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。 2 范围 本标准适用于本公司各类档案的统计。 3 职责与权限 办公室负责档案统计工作的管理。 4 管理流程与要求 4.1档案统计工作的要求 4.1.1 4.1.2统计工作要保持连续性。 4.1.3 4.2档案统计工作的内容 4.2. 4.2.2 4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语： a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。 b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。 c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。 4.2.4 指对一定时期内各类档案利用人次、数量、利用效果等的统计。 4.2.4.1 4.2.4.2 4.2.4.3 5 相关文件 《档案管理标准》 《物流档案管理规定》 《档案分类编号原则》 《档案利用管理规定》 《档案鉴定销毁管理规定》 6 相关记录 《档案利用情况登记表》 《档案复制审批表》 《档案工作基本情况统计表》 《档案保管情况报表》 附表：1.档案工作基本情况统计表 2.档案保管情况报表 附表1： 档案工作基本情况统计表 填报单位： 年度： 　基本情况 数量　 单位　 备注 一、档案工作人员 专职 人 　 兼职 人 　 二、档案利用情况 本年利用档案人次 人次 本年利用档案数量　 件（卷）次 三、保管档案的种类 四、档案库房建筑面积 平方米 五、档案室设备 专用计算机 台 　　　　　空调机 台 　 　　　　　去湿机 台 　 　　　　　消毒设备 台 　 　　　　　其它　 台 　 附表2： 档案保管情况报表 年 月 数量 类别 收进 移出 损坏 遗失 本月累计 库存累计 备注 文书 科技 会计 特体 合同